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outlook初次使用怎麼配置

生活 更新时间:2024-12-24 01:31:29

1、Outlook Express 的設置

(1)在程序中找到并打開Outlook Express。

(2)在出現的窗口中點擊“工具”菜單,再在出現的下拉菜單中點擊“帳戶設置”,在此處可以添加、删除或更改帳戶設置。

outlook初次使用怎麼配置(如何高效設置及運用Outlook)1

(3)點擊電子郵件--新建,來添加新電子郵件帳戶。選擇Microsoft exchange, POP3, IMAP或HTTP,進入下一步,輸入姓名、郵件地址、密碼等, 見下圖

outlook初次使用怎麼配置(如何高效設置及運用Outlook)2

(4)點擊“完成”,完成設置

2、用Outlook Express 發信設置及技巧

(1)點擊工具欄中的“新建”發新郵件

(2)填寫收件人,抄送人及郵件主題。

(收件人和抄送人在功能上沒什麼分别,不過一般收件人,隻直接針對的同級或者上級,抄送的是需要告知的人,比如跨級領導

(3)如需添加附件,可點擊上方的環形針标志添加

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(4)使用自己簽名與公司統一簽名: 點擊工具欄中的“簽名”,選擇XXX公司已經設置好,如下圖步驟所示:

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(5)如要求得到送達回執或者已讀回執,可點擊工具欄中的選項,在“請求已讀回執”選項中打鈎

3、工作任務的設置與安排

(1)在日曆中标出任務

單擊日曆并打開,雙擊需完成任務的日期,進行相關填寫,或者右鍵單擊選擇任務類型進行填寫,除可設置主題,地點,時間以外,還可設置提醒。如果任務日期更改,可在日曆中左鍵單擊該任務,拖動至更改後的日期

outlook初次使用怎麼配置(如何高效設置及運用Outlook)7

(2)重複周期任務的設定

箭頭圓形處點擊,可選擇重複周期及開始、結束日期,見下圖所示:

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