在項目一開始時，我們首先對項目進行可行性研究，接着進行成本分析，并把結果做成一份報告，交于領導批準。在項目的整個生命周期中，我們把項目管理工作分為五個過程組：啟動、計劃、執行、監控與收尾。

1、啟動過程

在項目啟動階段，我們要确定項目的範圍，制定項目章程、确定約束條件等工作。項目的可行性研究與分析是項目啟動階段最重要的内容。需要注意的是，很多項目執行人員都是把技術分析當作是這項活動的核心，這是不對的，我們應該以商業目标作為項目可行性研究和分析的核心。因為，項目真正的成功是實現其商業目标，不僅僅是完成實施。

2、規劃過程

在這一階段，項目經理需要通過項目的明确範圍、任務分解、資源分析等，制定出一個科學的項目執行計劃。這不僅能使項目團隊的工作有序的開展，也讓我們在實施過程中有一個标準，并通過對計劃的不斷修正與完善。很多項目經理在計劃階段過于謹慎，力求把項目計劃做得盡可能的準确，但在實際執行中，項目并不是完全按照計劃去執行，計劃會根據項目實際情況不斷優化。

3、執行過程

項目的執行，是項目的主體過程，前面項目的啟動及規劃做得再出色，沒有切實執行下去就是空談。項目的執行具體包括項目的前期工作、範圍變更、記錄項目信息、強調項目範圍及目标等。在項目執行過程中，最重要的内容就是項目信息的有效溝通，以保證信息及時地傳遞。溝通的内容包括，項目的進度、遇到的問題、需要的支持等，以保證項目質量、時間目标的一緻性。

4、監控過程

項目管理的監控過程，是保證項目完成交付的有力保障。就是要把執行結果與計劃對比，及時發現偏差并及時采取糾正措施。在項目監控過程中，我們首先要使實際執行結果符合計劃，若實在相差太大無法糾正，再考慮修改計劃。作為項目經理，不能在項目一開始不符合計劃時，就想着要修改計劃，這樣隻會讓計劃形同虛設。

5、收尾過程

很多項目管理人員忽視了項目收尾的重要性，一個項目的收尾，并不是客戶結款就結束的了，更不是對當前項目産生完整的文檔。完整的項目收尾不僅包括對最終産品進行驗收，收回項目餘款，項目組織過程産物整理歸檔，更包括召開項目總結會議吸取的經驗教訓，解散項目組成員。

其次在項目管理中，利用項目管理工具能有效管理項目，避免或者及時發現項目中出現的問題，比如項目管理工具進度貓，幫助項目經理對項目進度進行規劃，項目經理可以随時随地的了解團隊成員的任務完成情況，甘特圖可以清晰看到項目進度，對項目整體進度随時把控，可以更好的安排團隊人員的任務優先級參與人員，項目耗時等。

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