當前，有的企業在社會保險辦理與社會保險費繳納等方面存在一些認識誤區，現實中存在代繳、協商放棄、試用期繳納、補繳時效不明等問題，本文針對上述問題做簡短分析。

誤區 1

社會保險可由第三方代繳或

職工可自行放棄

部分企業出于規避社會義務、減少成本等原因，由人力資源外包機構等第三方代繳社會保險費，與員工協商以商業保險代替社會保險，讓職工以個人聲明、勞動合同等形式主張放棄社會保險，職工通過其他渠道自行繳納社會保險……實踐中，這樣的情形屢見不鮮。

企業的類似行為是否能夠作為拒絕參加社會保險的正當理由？

事實上，社會保險是國家強制保險，是無法被勞資雙方随意處置的。對于企業來說，為職工辦理社會保險登記、繳納社會保險費是法定義務；對于職工個人來說，考慮到社會保險的代際連帶責任與集體自助的價值理念，社會保險既是福利也是義務。

因此，上述行為均屬于無效，并不能阻斷或代替參保義務。法律規定，社會保險屬于勞動合同的必備條款，即使企業與職工未簽訂勞動合同，一旦形成事實上的勞動關系，企業仍需為職工補繳社會保險。企業如果不為職工繳納社保，職工在職期間發生各類保險事故的話，還需承擔部分社會保險待遇的支付。例如，職工發生工傷時，除醫療期内的工資與福利待遇外，應由工傷保險基金支付的待遇也需由企業承擔。

誤區 2

所有企業用工均需辦理社會保險

雖然企業為職工辦理社會保險手續是不可推卸的責任，但這并非針對所有進入企業工作的人員。企業應當清晰無需繳納社會保險費的用工類型。

一是實習生。限定為不以就業為目的且尚未與學校脫離的在校生，雙方應簽訂實習協議或勞務合同，明确受雇性質；

二是非全日制用工。該類人員通常按次提供勞務并收取報酬，企業需注意該類用工的工作時間，每日平均不超過4小時，每周累計不超過24小時；

三是兼職人員。指具有正式工作，僅在空閑時間提供少量兼職服務的人員，企業基于勞務關系支付勞動報酬即可；

四是退休返聘人員。 通常來說，企業聘用達到法定退休年齡的人員隻能簽訂勞務合同，因無法簽訂勞動合同而無需繳納社保，包括已滿足退休年齡但養老等保險繳費年限不足的員工；

五是重複繳納群體。對于同時參與職工醫保和城鄉居民社保或在不同地區重複參保的員工，因隻能保留一個社保賬戶，企業需避免重複繳納。

誤區 3

員工試用期無需繳納社保費

實踐中，部分企業存在認為員工試用期間無需繳納社會保險費的誤區，認為僅需要為通過試用後的正式員工繳費。

實際上，法律規定用人單位需自用工之日起30日内為職工辦理社會保險登記手續，繳納社會保險費用。試用期作為雇主與雇員協商确定的考察期，通常包含在勞資雙方簽訂的勞動合同。勞動關系已然建立，試用期開始之日即為企業用工之日。

另外，考慮到試用期内工資一般為勞動合同約定工資的80%，部分企業主張社保應随工資“打折”。然而，職工個人社會保險費繳納基數通常按其月平均工資收入确定，包括工資、獎金、津貼、各類補貼等，所以社保費并非分别基于試用期和正式錄用期而定。

誤區 4

補繳社保費用受追溯時效限制

企業未按期、足額繳納社會保險費的，由社會保險行政部門、社會保險費征收機構或稅務機關負責追繳。追溯時效是否适用勞動仲裁時效（1 年）或勞動監察追訴時效（2 年）？

實踐中，各機構間雖意見不一，但整體逐漸傾向于不受時效限制的做法。企業需明确上述機構征收、追繳社會保險費的性質屬于行政征收行為，不同于作為勞動監察對象的違法行為需承擔行政處罰，後者一般在職工向勞動保障行政部門提出投訴時具備适用空間。

而且，現行社會保險法律規範并未限制補繳保費的時效，相關部門責令企業限期繳納将征收滞納金，意味着企業補繳義務并不能因時效經過而消除。

因此，企業需按期、足額為職工繳納社會保險，特殊原因導緻繳費中斷的也應當及時補繳，避免因此陷入社保糾紛得不償失。

誤區 5

補繳社保費用争議需經過勞動仲裁

社保補繳争議是否必須經過勞動仲裁的問題，實際上是确定補繳争議是否屬于勞動争議。社會保險相關争議涉及職工、雇主、社會保險機構以及各類輔助機構等多方主體，并非所有的社會保險争議均屬于勞動争議範圍。具體而言，通常以涉及主體的身份為區分标準，采取不同的争議解決方式。

對于企業來說，僅在未為職工辦理社會保險登記且無法補辦，導緻職工無法享受社會保險待遇時，法院才作為勞動争議受理，即職工方需勞動仲裁，對裁定不服的起訴至法院。

企業或職工對于社會保險機構認定的是否補繳保費以及具體繳費基數、繳費年限等存在不同意見的，屬于行政管理範疇，無需經過勞動仲裁，對經辦機構的處理決定不服可采取行政複議或者行政訴訟等方式。

作者丨李瑩瑩

來源丨白話勞動法

編輯丨徐德金

更多精彩资讯请关注tft每日頭條，我们将持续为您更新最新资讯!