在工作中,我們經常要用到Word。而使用Word時,最基本的操作就是輸入各種各樣的文本。如,有時我們需要輸入大寫數字、生僻字、特殊符号、公式等等.....
如果說,你不會這些簡單的輸入技巧,那麼工作效率總是會很低。因此,今天小編給大家總結了多個Word輸入小技巧,學會了能讓你工作效率翻2倍。
1、輸入大寫數字
首先,輸入數字“123456”,然後選中數字,點擊【插入】-【符号】-【編号】按鈕,打開“編号”對話框,在“編号類型”列表框中選擇大寫數字“壹,貳,叁...”選項即可。
2、輸入繁體字
輸入文本後,選擇文本,點擊【審閱】-【中文簡繁轉換】-【繁簡轉換】按鈕即可。
3、輸入省略号
在中文輸入狀态下,直接按【Shift 6】組合鍵或按【Ctrl Alt .】組合鍵,即可輸入省略号。這個的“6”即是數字鍵6。
4、輸入生僻字
如今,相信絕大多數的辦公人員都是利用拼音輸入法來錄入文字的。如果當我們要輸入某個不會讀的文字時,就不會拼寫了,這時怎麼辦呢?
其實,我們可以通過Word插入符号法來輸入該文字。比如我們要輸入“唟”。
首先,在Word中輸入“口”字并選中它,然後點擊【插入】-【符号】-【其他符号】命令,在打開的對話框中設置“字體”為“普通文本”,“子集”為“CJK統一漢字”,就能看到許多“口”部首的漢字了,從中找到需要的文字即可。
5、輸入特殊符号
寫材料或做方案時,總是不可避免的要輸入一些特殊符号,怎麼辦?
(1)特殊符号
如果我們需要在Word中輸入打勾符号、叉号或方框内打勾等符号時,同樣可以點擊【插入】-【符号】-【其他符号】命令,在打開的對話框中将“字體”設置為為“Wingdings2”,就能看到許多符号,從中找到需要的符号點擊即可輸入。
(2)商标符号
如果我們要輸入商标符号的話,如:™ 、®、©等......可以直接通過快捷鍵快速輸入。
點擊【插入】-【符号】-【其他符号】命令,在打開的對話框中将“字體”設置為為“Wingdings2”,就能看到許多符号,從中找到需要的符号點擊即可輸入。
也可以利用快捷輸入:TM商标:快捷鍵【Alt Ctrl T】:R商标:快捷鍵【Alt Ctrl R】:版權符号:快捷鍵是【Alt Ctrl C】。
6、輸入上标、下标
首先輸入文本,如,輸入O2,然後選擇2,然後在【字體】組中單擊上标符号、下标符号即可。
7、輸入分數
很多小夥伴在Word中輸入分數時,都會用斜線的方式輸入。其實在專性性要求較嚴格的文檔中,這樣輸入并不符合規範。那怎麼輸入專業的分數表達式呢?
方法一:将鼠标光标定位到需要輸入分數的位置,然後按【Ctrl F9】組合鍵,這時候會出現一對大括号,我們在括号中輸入“EQ \F(4,9)”(注意:EQ和斜杠之間有一個空格),在域上單擊鼠标右鍵,在彈出的菜單中選擇“切換域代碼”命令,即可看到分數效果。
方法二:點擊【插入】-【符号】-【公式】按鈕,選擇“插入新公式”命令,點擊”結構“按鈕,在彈出的列表中選擇“分式”,在分子和分母上逐個輸入數據即可。
OK,今天的内容介紹到這裡就結束啦!你還遇到過哪些輸入難題?歡迎留言讨論哦~~~
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