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行數自動排序

圖文 更新时间:2024-06-27 02:56:34

日常工作中會遇到N行一個号排序号,比如說5号一組,10号一組

辦公軟件用國産,大家好,我是國産WPS,一個軟件國産化志願推廣者,今天我們以WPS2019為例,探讨一下排列序号問題。

除了智能填充,還可以用公式的方法

要用到ROW和INT函數,函數用法如下:

ROW函數為返回引用單元格的行号

=ROW(A1) 得到值1

=ROW(A5) 得到值5

INT函數為取整數,但不進行四舍五入

=INT(1.5) 得到值1

=INT(-1.5) 得到值-2

使用以下公式向下填充實現

5号一組 =INT((ROW(A5)/5))

10号一組 =INT((ROW(A10)/10))

在第一個單元格寫入公式,向下填充,得到結果(看下圖)

行數自動排序(實現N行一個号自動排序号)1

有時會遇到需要重新編号的情況,按指定号一組,N号一組可通過以下公式填充實現

D2寫入公式,向下填充

=INT(((ROW() $D$1-2)/$D$1))

=ROW()取公式所在單元格的行号,這裡公式在D2,得到值為2,在公式裡-2,D1單元格值為N,更改後會按這個N值排序,這裡的D1單元格必須固定($)。D1單元格寫幾,就幾行一個号,看下圖演示

行數自動排序(實現N行一個号自動排序号)2

最後一種方法的好處是删除行不會出錯,不影響序号排列,一直保持N号一組。

行數自動排序(實現N行一個号自動排序号)3

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