細節決定成敗,細節體現專業。
分析專業的圖表,無一不是對細節追求完美,将細節處理到極緻。
然而這些細節正是普通人容易忽視的地方,避開這些圖表制作誤區,能有效提升圖表專業性。
01 标注數據來源和時間數據分析是一項嚴謹的工作,為了讓圖表信息真實可信,需要在圖表中标注數據來源。
尤其是數據分析報告中的圖表,觀衆并不知曉數據分析的過程,但是數據來源的标注像一塊有力籌碼,讓觀衆對圖表信息感到信任。
此外,數據具有時效性,隻有将數據放在特定的時間下,數據才有意義。
如下圖所示,圖表标題對時間進行了說明,圖表下方标注了數據出處。
圖表數據的真實性、有效性得以充分說明。
02 表意明确
随着信息可視化的提倡,越來越多的圖表追求标新立異,忽視了圖表最原始的作用——傳達數據信息。
如果圖表無法讓人看懂,無論圖表再美觀,也是不合格不專業的。
如下圖所示的圖表,确實很藝術化,但是數據信息讀取困難。
03 縱坐标從0開始
一般來說,圖表縱坐标軸的起點應該是“0”,如果擅自調整起點值,有誇大數據的意味。
如下面兩張圖所示,使用的是同一份數據,但是右圖中“廣州”地區的銷量給人的直觀感受是特别低,低得接近于“0”值。
其實這是數據形象被誇大的結果。
04 使用二維圖表
Excel中提供了三維圖表,通常情況下不選擇這些圖表。
因為三維圖表增加了空間維度,這樣的信息容易分散觀衆對數據本身的注意力。
此外,在三維空間上讀圖,可能出現閱讀障礙。
對比下面的二維圖表和三維圖表,二維圖明顯更直觀易讀。
05 添加必要說明
對圖表有需要特别說明的地方,一定要使用注釋進行說明。
例如指标解釋、異常數據、預測數據、數據四舍五入說明,等等。
如下圖所示,餅圖的數據标簽為1位小數的百分數。在餅圖下方對标簽數據進行了說明,避免引起不必要的誤會。
06 慎用特殊含義的顔色
為圖表配色,首先不能踩到配色的雷區,誤用有特定含義的顔色。
由于文化、曆史關系,不同的顔色有不同的含義。
總的來說,有三種顔色需要特别關系,分别是紅色、黃色、綠色,具體含義如下圖所示。
這就是為什麼在表示利潤的柱形圖中,要使用綠色柱條表示正的利潤數據,使用紅色柱條表示負的利潤數據。
07 使用協調度高的顔色
配色理論知識很多,如色系、色調、明度、亮度、對比色、相似色、鄰近色,等等。
對于非科班人士來說,學習這些理論比較枯燥,且不容易運用。
那麼保險的做法是,使用協調度高的顔色,讓圖表的配色不刺眼。方法如下:
(1)使用Excel中的單色方案
Excel中提供了配色方案,其中單色方案使用同種顔色的深淺搭配,效果十分和諧。
如下圖所示,選中圖表,在【更改顔色】菜單中選擇一種單色配色。
這樣做至少能保證圖表整體配色賞心悅目。
(2)使用鄰近色配色
在色相環中,角度為90度以内的顔色互為鄰近色,如左下圖所示。
鄰近色彼此近似,冷暖性質一緻,色調統一和諧。
因此在為圖表配色時,可以在色相環中,選擇2-3種鄰近色作為圖表配色。
鄰近色配色能讓圖表色調和諧,如右下圖所示,選擇了三種鄰近的顔色進行搭配,圖表效果十分協調。
08 模仿專業圖表配色
不具備太多的色彩知識,不妨借鑒大師的專業配色方法。
如下面兩張圖所示,是兩張華爾街日報的圖表配色分析。
提取圖表中的配色,将其用到自己的圖表中,可以實現專業而快速的配色。
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