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word上的下拉菜單怎麼做

生活更新时间:2024-04-29 20:12:17

在表格的中錄入人員信息時，針對“性别”、“婚姻狀态”、“學曆”等信息，我們可以通過“下拉選項卡”來提高錄入效率及降低出錯概率。

前面我們和大家分享在Excel中制作下拉菜單的方法，可點擊下方鍊接查看：

輸入太慢、總是打錯字？Excel制作多級下拉菜單，選擇錄入更高效

但是，很多同學可能不知道，其實在Word也可以制作下拉列表。

今天，和大家分享在Word中如何制作下拉列表。

演示效果

word上的下拉菜單怎麼做（Word如何制作下拉列表）1

演示效果

通過上圖我們可以看到通過下拉選項卡可以高效的錄入固定項，那麼，這種下拉列表選項卡應該如何制作呢？

操作方法

一、添加“開發工具”選項卡

因為制作需要使用到“下拉列表控件”，需要先添加“開發工具”選項卡。

在選項卡功能區按右鍵，選擇“自定義功能區”，打開Word選項對話框，在自定義功能區選項卡右側，勾選“開發工具”。

word上的下拉菜單怎麼做（Word如何制作下拉列表）2

添加“開發工具”選項卡

二、插入“下拉列表内容控件”

光标定位于單元格中，點擊“開發工具”選項卡——控件——下拉列表内容控件。

word上的下拉菜單怎麼做（Word如何制作下拉列表）3

插入“下拉列表内容控件”

三、設置控件屬性

選擇“下拉列表内容控件”，點擊“開發工具”選項卡——控件——控件屬性，打開内容控件屬性對話框，點擊下方“添加”按鈕，添加下拉列表屬性内容。

word上的下拉菜單怎麼做（Word如何制作下拉列表）4

添加下拉列表選項内容

設置好屬性後，将下拉列表控件複制到下一單元格中，其他的單元格直接按【F4】重複操作即可。

word上的下拉菜單怎麼做（Word如何制作下拉列表）5

将設置好的下拉列表複制到其他單元格

到此，下拉列表制作完成，我們可以通過點擊下拉列表，從中選擇快速錄入固定項。

下拉列表可以重複選擇，但如果在控制屬性設置中勾選了“内容被編輯後删除内容控件”，那麼選擇一次後下拉列表控件将被删除，不能再次選擇。

word上的下拉菜單怎麼做（Word如何制作下拉列表）6

勾選“内容被編輯後删除内容控件”隻能使用一次

好了，今天有關Word制作下拉列表的内容就分享到這裡，您學會了嗎？如果您有更好的技巧，歡迎下方留言評論和我們分享，喜歡【稻客說】請為我們點贊。關注我們，掌握更多辦公技巧。

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