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excel表格打印不完整怎麼辦

生活更新时间:2025-02-12 15:12:49

excel表格打印不完整怎麼辦（這些步驟不能丢）1

小夥伴們好啊，今天老祝以一個實際表格為例，和大家分享一期關于Excel文檔打印的設置方法。

如下圖所示，是一份從系統導出的Excel文檔，實際數據有1000多行：

excel表格打印不完整怎麼辦（這些步驟不能丢）2

接下來咱們就看看如何從Excel文檔變成紙質文檔：

1、設置格式：

excel表格打印不完整怎麼辦（這些步驟不能丢）3

2、設置紙張和頁邊距

打印多頁表格時，頁邊距可以設置的稍窄一些。

居中方式選擇水平居中，這樣打印出來的文檔不會在紙上跑偏：

excel表格打印不完整怎麼辦（這些步驟不能丢）4

3、添加頁碼：

如果打印頁數比較多的文檔，一般都需要添加頁碼。

假如需要雙面打印，咱們還可以設置奇偶頁不同的對稱頁碼。

注意設置對稱頁碼時，步驟二的左側頁邊距要多出一厘米，目的是預留出裝訂線：

excel表格打印不完整怎麼辦（這些步驟不能丢）5

設置了對稱頁碼的文檔和圖書頁碼類似，奇數頁的頁碼在右側，偶數頁的頁碼在左側：

excel表格打印不完整怎麼辦（這些步驟不能丢）6

excel表格打印不完整怎麼辦（這些步驟不能丢）7

4、設置打印标題

多頁紙打印時，注意每一頁盡量都要有标題，這樣不僅美觀也便于閱讀：

excel表格打印不完整怎麼辦（這些步驟不能丢）8

5、打印預覽

最後還有一個重要的步驟，就是在打印之前一定要記得預覽一下，确認無誤再執行打印，否則可能要浪費好多的紙了。

excel表格打印不完整怎麼辦（這些步驟不能丢）9

好了，關于Excel文檔打印的内容，咱們就先分享這些吧，祝各位小夥伴一天好心情！

圖文制作：祝洪忠

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