随着經濟的發展和科技的進步，現如今出納的現金業務可謂是越來越少了。但是在餐飲和超市等現金流動頻繁的行業，對現金進行管理依然顯得尤為重要，其中就包括登記現金日記賬。對現金日記賬進行登記，可以說是出納人員的基本工作之一，主要根據審核無誤後的現金收付憑證，逐筆登記賬簿。其日清月結每天核對現金庫存量，使現金實際庫存與現金日記賬餘額相符，用于核算現金實際收入、支出和結餘。那麼在實際工作中，我們又該如何對現金日記賬進行登記呢？

一、三欄式現金日記賬的具體格式

如今現金日記賬的格式有兩種，分别為三欄式和多欄式。較為簡單的為三欄式，具體内容分别如下：

日期欄：記錄着記賬的日期，需要注意應與現金實際收付的日期保持一緻；

摘要欄：因為欄内空格狹小，所以需要簡明扼要的描述登記入賬的業務内容；

收付欄：将實際收付的金額，填寫在借方或者貸方（每日末尾需要日結，月末終了需要月結）。

另外需要注意的是，這裡還會有一個憑證欄，用以登記收付款憑證和付款憑證的種類和編号，便于以後的查賬與核對。

二、現金日記賬如何進行登記

登記方法需要從兩個方面考慮，首先是登記的原理。其實現金日記賬比較類似銀行的流水賬，登記原理較為簡單，其公式為：

上行餘額 本行借方-本行貸方=本行餘額

一般來說，都是借方增加，貸方減少，所以隻要認真登記，基本不會出錯。因為現金日記賬是根據現金的收付進行登記的，所以一般情況下，餘額不可以在貸方，也就是餘額為負數。如果有收有付，一定要先登記收款，再記付款，以防止餘額為負數的情況發生。

下面需要說到登記時應該注意的另一個方面，也就是登記細節問題。會計是個嚴謹的工作，所以在進行手工書寫登記時，盡量不要用簡化字或繁體字，當然錯别字更是應該杜絕。在填寫摘要時，文字盡量靠左，數字不要出格錯位，最好全部在欄内書寫。字體大小值得注意，緊靠下線，其大小約占格内二分之一。上面要留有适當間距，這樣發生登記錯誤時，更加便于修改。如果金額沒有角分，應在角分欄内寫0。阿拉伯數字可向右略微傾斜，這樣可以使賬簿看起來更加整齊、美觀。

這裡需要先說明一下，紅色在财務工作中是個敏感的顔色，一般用于修改錯誤，這裡也不例外。如果發現現金日記賬登記錯誤，可用紅筆橫線劃掉錯誤數字，然後再用黑筆在上方留出的空位寫上正确的數字。如果需要補充登記的，直接注明後登記即可。但是切忌采取塗改、剮蹭等方式修改，否則現金日記賬的合法性和準确度會大大降低。

（本文由東奧會計在線原創，轉載須注明出處）

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