為方便使用和滿足使用習慣,可以對表格的某些功能進行自定義設置。
一、自定義快速訪問工具欄:
1、添加或删除命令:
1)單擊【自定義快速訪問工具欄】按鈕,在下拉菜單中勾選或取消勾選命令;
2)如果需要的命令不在下拉菜單中,選擇“其他命令”,打開“選項”對話框并定位到“快速訪問工具欄”;
如果要添加命令,從左邊的列表框中選擇一條命令,點擊【添加】按鈕,添加到右邊的列表框中;
如果要删除命令,從右邊的列表框中選擇一條命令,點擊【删除】按鈕,将其從右邊的列表框中删除;
完成後,單擊【确定】按鈕保存設置。
2、改變位置:
快速訪問工具欄默認位于工作表的頂端,單擊【自定義快速訪問工具欄】按鈕,選擇“放置在功能區之下”,則将其放到功能區的下面;
如果選擇“作為浮動工具欄顯示”,則以浮雲工具欄的形式顯示,并可自由拖動位置。
二、自定義功能區:
1、自定義命令:
單擊“文件”菜單,選擇“選項”命令,打開“選項”對話框,選擇“自定義功能區”;
單擊【新建選項卡】按鈕,可以新建選項卡;
單擊【新建組】按鈕,可以新建選項組;
單擊【重命名】按鈕,可以對選項卡、選項組以及命令進行重命名;
從左側的列表框中選擇命令,點擊【添加】按鈕,添加到右側列表框中的選項卡和選項組中;
從右側的列表框中選擇命令、選項卡或選項組,點擊【删除】按鈕,可以将其删除;
設置完成後,單擊【确定】按鈕。
2、自定義顯示:
單擊【顯示/隐藏功能區】按鈕,可以顯示或隐藏功能區;
單擊【界面設置】按鈕,勾選“功能區收起時自動顯示/隐藏”後,當鼠标光标移動到功能區時自動展開選項卡,鼠标點擊其他位置時自動收起選項卡;
功能區按鈕默認靠左排列,單擊【界面設置】按鈕,勾選“功能區按鈕居中排列”時,功能區選項卡及按鈕全部居中排列。
三、自定義狀态欄:
1、顯示或隐藏狀态欄:
單擊“文件”菜單,選擇“選項”命令,打開“選項”對話框,選擇“視圖”;
勾選或取消勾選“狀态欄”複選框,單擊【确定】按鈕,則顯示或隐藏狀态欄。
2、快速計算選項:
右鍵單擊狀态欄,勾選一個或多個計算選項(包括:無、平均值、計數、計數值、最小值、最大值、求和),則在狀态欄快速顯示選中單元格區域數據的相應計算結果。
3、數值讀取方式:
右鍵單擊狀态欄,勾選一個數據讀取方式(包括:帶中文單位分隔、使用千分分隔和按萬位分隔),則在狀态欄以相應的方式顯示選中數據。
四、浮動工具欄:
默認情況下,選中單元格内容或者單擊鼠标右鍵時,會彈出浮動工具欄。
浮動工具欄包含常用的功能按鈕,可以對内容的字體、字号、顔色等格式進行快速設置。
要顯示或隐藏浮動工具欄,單擊“文件”菜單,選擇“選項”命令,打開“選項”對話框,在“視圖”界面,勾選或取消勾選“選擇時顯示浮動工具欄”和(或)“右鍵時顯示浮動工具欄”,完成後,單擊【确定】按鈕保存設置。
五、自定義網格線:
1、顯示或隐藏網格線:
勾選或取消勾選“視圖”選項卡上的“顯示網格線”複選框,可顯示或隐藏網格線。
或者單擊“文件”菜單,選擇“選項”命令,打開“選項”對話框,在“視圖”界面,勾選或取消勾選“網格線”,完成後,單擊【确定】按鈕保存設置。
2、設置網格線顔色:
單擊“文件”菜單,選擇“選項”命令,打開“選項”對話框,選擇“視圖”選項,單擊“窗口選項”下面的“網格線顔色”下拉按鈕,選擇所需的顔色,完成後單擊【确定】按鈕保存設置。
WPS表格中還提供了很多自定義選項,可以打開“選項”對話框,根據自己的需要和操作習慣進行相應設置。
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