1、 目的不同

内賬：為内部管理需要提供數據支持。

外賬：應付稅務稽查。

2、 依據不同

内賬：保證真實性

外賬：假賬真做

3、 數據不同

内賬：白條也可入賬，金額确認的核心是領導簽批

外賬：單據必須合規，入賬金額隻能等于或小于票據金額

4、 要求不同

内賬：沒有一定之規，也可以隻是流水台賬

外賬：必須規範，總賬、明細賬、報表等缺一不可

5、 閱者不同

内賬：隻對内，且隻有屈指可數的幾個人能看到

外賬：隻對稅局，禁止内部人員觀閱

1、 内賬就是公司内部真實賬目，一般的公司存現金的比例不 會很大。

2、 外賬是對外的套賬，存在一定的虛假成份。比如按庫存現 金管理規定，隻要三至五天的零用現金，因此也不可能很大。但由 于部分現金實際已經支付了，但無法在外賬中反映，從而造成外賬 的現金偏大。目前比較簡單的方法是把這部分現金以往來款形式轉 出去（治标不治本）。

在實際操作中，有一個很簡單實現内賬外賬的方法：先做外賬，外 賬憑證打印兩份，其中一份做内賬附件，這樣查内賬就很簡單容易找到原 始憑證了。 不過，有些企業并不想讓内賬人員知道外賬，那麼就不能給外賬憑 證複印件，而是把原始憑證真件，附上黏貼紙，在上面寫下憑證編号。

注意，為什麼不建議在原始憑證上面寫編号？因為即使擦掉，也會 有痕迹（或者常常是忘記擦），原始憑證最終是歸于外帳的，稅局眼毒着 呢，會知道你有二套帳的。

當然是内賬好做。内賬就是内部使用的賬，也是最真實的賬， 按照會計準則按部就班就可以了；外賬的話，很多單位都摻假，為 了粉飾效益或者逃稅等目的，所以要想盡各種辦法把賬做得漂亮， 還要擔心風險。

另一方面，則是仁者見仁，智者見智！内賬做準難，做到利 于管控更難，外賬做規範難，做到以假亂真更難。

内賬要記錄少申報的收入以及對應成本、費用等，還有外賬 不允許列支的部分費用，比如白條，或者送禮的灰色支出什麼的。 即内賬強調真實性，為内部管理服務。 外賬核心是稅負，既要滿足形式上的合規性（經得起稽查）， 也要滿足稅局的納稅關切（偷稅不能無止境）。

1、 内帳分錄 核心是真實性，即按照經濟業務的實質而不是外在表現形式，以及 内控要求制作分錄。

2、 外帳分錄

① 核心 核心是反映經濟業務的外在表現形式而不是實質。

② 必須"三位一體" 即：摘要、分錄、原始憑證對經濟業務的指向具有同一性、确 定性。不能驢頭不對馬嘴。

③ 必須同時滿足"五性" 常識性：社會與業務常識，比如無論是否有票，建築必然發生 勘察設計、消防等費用 合理性：不違反常規，比如小車一天最多能燒多少汽油 合規性：會計與稅法規定 關聯性：跟企業經營、業務密切相關，比如黃金、嬰兒車專票 完整性：包括業務的完整，以及一些需要證據鍊的情形。

例：業務員（售後）去女友所在地出差5天，開房合計2000元 的住宿發票。另外拿回餐票3000元。 内賬：規定每天最高200元住宿費，則報銷1000元入賬差旅費。 售後沒有招待義務。 外賬：3000元招待費談不上不合理，全額入賬招待費。專票可 以全額報銷并抵扣。

1、 内賬的支出 很多開支是沒有發票的，或者發票是牛頭不對馬嘴的（替票：為外 帳準備的），或者發票小于實際報銷金額、或者發票放外帳了等等，總之， 内帳分錄必須以領導簽批的報銷單金額為準，跟發票憑證沒有關系。

2、 外賬 外賬分錄反映的經濟業務内容，必須與依附的原始憑證反映的經濟 業務内容基本一緻（入賬金額小于等于發票金額）！否則就是錯誤的分錄 或者需要納稅調增！

3、 實務方法

① 替代發票 很多企業要求所有報銷事項，都必須有票，實在沒票的，也必 須找其他替代發票。

② 二張報銷單（内賬、外賬） 報銷人員填寫二張報銷單：内帳報銷單和外帳報銷單（當然報 銷單形式、格式不同），發票（含替代發票）跟随外帳報銷單。二 張報銷單同時呈送領導簽批。這樣就避免了某些企業的外賬完全沒 有簽批的缺陷（沒有簽批是很假的）。 當然這樣也有隐患，讓所有人都知道企業在做假賬。但，如果 讓财務填寫，筆迹隐患更大。

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