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excel技巧大全數據透視表怎麼做

科技更新时间:2024-11-29 08:38:28

小夥伴們大家好，上篇文章Excel數據透視表——讓你的數據動起來讓我們對Excel的數據表有了初步的認識，今天我們來學習一些Excel數據透視表的高級實用操作。

如何實現Excel數據透視表的自動更新？

在數據透視表上點右鍵，選擇“刷新數據” 或用快捷鍵Alt F5來實現；

excel技巧大全數據透視表怎麼做（想用好Excel數據透視表）1

2. 設置打開時刷新，每次打開文件，數據透視表會自動刷新，具體設置如下：

excel技巧大全數據透視表怎麼做（想用好Excel數據透視表）2

3.VBA代碼編程刷新。打開VBE編譯器，輸入代碼入下圖（數據透視表2是要刷新數據透視表的名稱）：

excel技巧大全數據透視表怎麼做（想用好Excel數據透視表）3

連接按鍵控件，點擊按鍵，可以實現數據透視表内容的刷新。

excel技巧大全數據透視表怎麼做（想用好Excel數據透視表）4

如何快速修改整個數據透視表的數據彙總方式？

右鍵點擊需要修改的數據列，點擊“值彙總數據”，選擇不同彙總方式即可完成。具體操作如下圖所示：

excel技巧大全數據透視表怎麼做（想用好Excel數據透視表）5

報表布局有哪些，分别是什麼樣式？

選中數據透視表任意一個單元格—設計—報表布局選項卡（以壓縮形式顯示，以大綱形式顯示，以表格形式顯示，重複所有項目标簽，不重複項目标簽），可以根據需求自行選擇顯示格式。

excel技巧大全數據透視表怎麼做（想用好Excel數據透視表）6

如何在數據透視表中自定義公式？

選中數據透視表的任一一個單元格，然後選分析-字段、項目和集-自定義字段名稱-去除0在公式中插入字段完成公式書寫，然後點添加-确定完成對于透視表的公式。具體操作如下：

excel技巧大全數據透視表怎麼做（想用好Excel數據透視表）7

如果想要修改元自定義公式那就打開插入字段界面，在名稱地方選擇下拉三角選中要修改的公式即可，如删除剛增加的“利潤”字段，操作如下：

excel技巧大全數據透視表怎麼做（想用好Excel數據透視表）8

如何使用數據透視表中的切片器？

“切片”顧名思義就是将物質切成極微小的橫斷面薄片，以觀察其内部的組織結構。數據透視表的切片器實際上就是以一種圖形化的篩選方式單獨為數據透視表中的每個字段創建的一個選取器，切片器浮動于數據透視表之上，通過對選取器中字段項的篩選，實現了比字段下拉列表篩選按鈕更加方便且靈活的篩選功能。需要注意的是切片器隻适用于Excel2010及以上的版本。

具體給數據透視圖增加切片器的操作如下：

excel技巧大全數據透視表怎麼做（想用好Excel數據透視表）9

如果想多選，可以按住shift或者ctrl 然後再選擇。

清除切片篩選器的快捷鍵是Alt C。

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