日常的辦公經常會用到 WPS 表格，掌握一些操作上小技巧，能讓你事半功倍。

今天和大家分享7個在Excel中比較難實現，但在WPS中卻可以輕松解決的小技巧。

1、合并多個工作表

鼠标依次點擊數據—合并表格，在下拉框中選擇【多個工作表合并成一個工作表】，在打開的窗口中，選擇需合并的表格，之後再點擊開始合并，即可完成。

注：在合并時，會發現3個标題都會合并過來，這時，可以在開始合并處，點擊選項，将表格的标題行數設為1，即可完成。

2、數值轉換人民币大寫

選中單元格，按Ctrl 1快捷鍵，打開設置單元格格式，之後依次選擇數字—特殊—人民币大寫，即可完成。

3、篩選工作表

當一個工作簿中含有很多工作表時，查找起來會很麻煩。

但在WPS裡，打開活動文檔，即可直接篩選工作表。

4、高亮顯示數據

鼠标點擊視圖—閱讀模式，之後再點擊任意單元，都會高亮顯示數據。

5、批量顯示隐藏表格

首先選中工作表标簽，之後鼠标右擊，選擇【取消隐藏】，在打開的窗口中，借用Ctrl或者Shift鍵，選中工作表，再點擊确定即可顯示出來。

6、WPS表格美化

雖然辦公軟件默認提供黑框、白底黑字，但是在選項卡中，也提供了「表格樣式」功能。選中表格後，選擇喜歡的顔色偏好，點擊即可套用。

除此之外，你也可以先選中表格，通過快捷鍵「Ctrl T」的方式調用表格樣式，快速為幹巴巴的白底黑字大表格換上美觀的樣式。

為了能讓表格的關鍵數據更為直觀，我們可以選擇選項卡的「條件格式—數據條」，選一個自己樣式填充，就可以生成下面的效果~

除了數據條之外，我們還可以通過「條件格式」功能，選擇突出顯示單元格規則、項目選取規則，實現強調個别數據的目的。

在使用價值上看，上述的技巧僅僅能滿足處理部分數據需求。若想要讓整個表格直觀呈現，那麼便必須将表格生成圖表樣式。

我們隻需選中表格，按住快捷鍵「F11」便能直接生成圖表：

在 WPS 中，如果覺得快速生成的圖表布局不夠美觀，可以選中圖表，點擊選項卡中的「快速布局」，即可選擇系統自動提供的其他布局樣式。

除此之外，還有個小功能必須介紹給大家~

倘若覺得快速生成的圖表類型不夠直觀，也可選中圖表，在選項卡中選擇更改類型即可，柱形圖、折線圖、餅狀圖、面積圖、雷達圖等等都可以按需選擇使用。

7、在WPS-Excel表格中定時備份數據

最怕的無非是電腦突然的卡頓或關機，導緻一系列的數據呼的一下全部消失...

為了避免這個問題，其實我們都可以直接在Excel（Word）文檔中設置備份，定時備份數據後的我們，再也不用擔心電腦出啥意外啦。

第一步：以Excel表格為例（Word中的設置同理哦）。點擊Excel表格中的“文件”菜單欄，找到“備份與恢複”，點擊後選擇“備份中心”。具體操作如下圖所示：、

第二步：在跳轉出的“備份中心”中點擊“設置”，選擇“備份至本地”中的“定時備份”。此時，我們可以根據自己的需求設置時間間隔去備份。如下圖所示，選擇的是每隔一分鐘備份一次。

完成以上設置後，基本上不用擔心在碼字時，數據丢失的問題哒。

PS：在Word文檔中的設置是同步的。

比起MS.excel，更深層的功能和穩定性，WPS還是有一定的差距，但不得不說，WPS的很多功能與操作更符合國人的習慣。

好了，今天就分享到這，經常使用上面的功能，可以安裝WPS試試。

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