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憑證裝訂方法有幾個步驟圖解

生活 更新时间:2024-09-30 14:13:05

(一)裝訂方法:

1.從方向上來說,有左邊裝訂線處裝訂法;有左上角包角裝訂法。左上角包角裝訂法做起來比較美觀,但也比較麻煩,如何去做就取決于各位工作者的耐心了。

2.從另外一方面來說,有夾塞法,即在左邊裝訂處夾塞。可用記賬憑證裁段做塞,可用紙折疊做塞,是用一種特殊的紙箱裁段做塞,顯得非常有功力。

(二)記賬憑證裝訂時注意:

要将科目彙總表及T型賬戶表裝訂進去,這樣便于快速查找某筆憑證。雖然現在電算化了,科目彙總表還是應裝訂進去,起碼不看賬就能知道當月的發生額。

(三)推薦一種原始憑證的折疊方法。

當原始憑證大過記賬憑證時,大多數人的做法是先折疊左邊的角,再向裡面折疊。這樣折疊後折疊的角在下面,在查閱時要先拉開折疊的部分,再拉開折疊處的左邊邊角。現在推薦的方法隻不過是将折疊的順序反一下而已:即先向裡折疊後,再折疊左邊的角。這樣折疊後折疊的角在上面。别看隻是順序的一轉換,但在查閱時,隻需拉住上面的角一拉,即可全部拉開。

憑證裝訂方法有幾個步驟圖解(每月憑證裝訂方法)1

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