今天和大家分享8個技巧,讓你秒變PPT達人!一起來看看吧!
在PPT演示文稿内複制幻燈片
要複制演示文稿中的幻燈片,請先在普通視圖的“大綱”或“幻燈片”選項中,選擇要複制的幻燈片。如果希望按順序選取多張幻燈片,請在單擊時按Shift鍵;若不按順序選取幻燈片,請在單擊時按Ctr|鍵。然後在“插入”菜單.上。
單擊“幻燈片副本’或者直接按下“Ctrl shift D”組合鍵,則選中的幻燈片将直接以插入方式複制到選定的幻燈片之後。
将幻燈片發送到word文檔a.在Powerpoint中打開演示文稿,然後在“文件”菜單.上,指向“發送”再單擊“M,crosoft Word”。
b.在“将幻燈片添加到Microsoft word文檔”之下,如果要将幻燈片嵌入word文檔,請單擊“粘貼”;如果要将幻燈片鍊接到word文檔,請單擊“粘貼鍊接”。如果鍊接文件,那
麼在Powerpoint中編輯這些文件時,它們也會在word文檔中更新。
C.單擊“确定”按鈕。此時,系統将新建一 個word文檔,并将演示文稿複制到該文檔中。如果word未啟動,則系統會自動啟動word。
演示文稿中的圖片随時更新在制作演示文稿中,如果想要在其中插入圖片,執行“插入一圖片-來自文件”然後打開“插入圖片”窗口插入相應圖片。
其實當我們選擇好想要插入的圖片後,可以點擊窗口右側的“插入” 按鈕,在出現的下拉列表中選“鍊接文件”項,點擊确定。這樣一來,往後隻要在系統中對插入圖片進行了修改,那麼在演示文稿中的圖片也會自動更新,免除了重複修改的麻煩。
利用畫筆來做标記利用powerpoint2003放映幻燈片時,為了讓效果更直觀,有時我們需要現場在幻燈片.上做些标記,這時該怎麼辦?在打開的演示文稿中單擊鼠标右鍵,然後依次選擇“指針選項-繪圖”即可,這樣就可以調出畫筆在幻燈片上寫寫畫畫了,用完後,按ESC鍵便可退出。
輕松隐藏部分幻燈片對于制作好的powerpoint幻燈片,如果你希望其中的部分幻燈片在放映時不顯示出來,我們可以将它隐藏。方法是:在普通視圖下,在左側的窗口中, 按Ctrl,分别點擊要隐藏的幻燈片,點擊鼠标右鍵彈出菜單選“隐藏幻燈片”。如果想取消隐藏,隻要選中相應的幻燈片,再進行一次上面的操作即可。
幻燈片放映時讓鼠标不出現Powerpoint幻燈片在放映時,有時我們需要對鼠标指針加以控制,讓它一直隐藏。方法是:放映幻燈片,單擊右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇“指針選項-箭頭選項然後單擊“永遠隐藏”,就可以讓鼠标指針無影無蹤了。如果需要“喚回指針,則點擊此項菜單中的可見”命令。如果你點擊了“自動”(默認選項)則将在鼠标停止移動3秒後自動隐藏鼠标指針,直到再次移動鼠标時才會出現。
去掉鍊接文字的下劃線向PPT文檔中插入一個文本框,在文本框輸入文字後,選中整個文本框,設置文本框的超鍊接。這樣在播放幻燈片時就看不到鍊接文字的下劃線了。
PPT編輯放映兩不誤能不能一邊播放幻燈片,一邊對照着演示結果對幻燈進行編輯呢?答案是肯定的,隻須按住Ctrl不放,單擊“幻燈片放映”菜單中的“觀看放映”就可以了,此時幻燈片将演示窗口縮小至屏幕左上角。修改幻燈片時,演示窗口會最小化,修改完成後再切換到演示窗口就可看到相應的效果了。
以上就是和大家分享的内容,你學會了嗎?
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