許多人可能不知道,在Word中有一個很實用的功能,名曰“格式跟蹤”,當你在前面對文字進行了格式設置後,Word就會“記憶”下來,當你需要再次設置相同格式時,不需要往回翻文檔查看,通過右鍵菜單就可以快速調用之前的格式。這對長文檔的排版來說,實在是太方便了。
啟動Word 2016,新建一個空白文檔,點擊上方“文件”,再在左側菜單中點擊“選項”,打開Word選項對話框。先在左側點擊“高級”,再在右側找到“編輯選項”分組中的“保持格式跟蹤”選項,勾選此項。接下來還要選擇“更新樣式以匹配所選内容”的方式,選擇“保留以前的編号和項目符号樣式”項。最後點擊“确定”返回。
啟用“保持格式跟蹤”功能後,當我們再選中某段文字并右擊時,就可以在右鍵菜單的“樣式”下一級菜單中,快速選用之前的設置了。
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