本内容來源于@什麼值得買APP，觀點僅代表作者本人 ｜作者：waka若

可能很多人（包括我）覺得Excel不就是做個表嗎，沒什麼好學的。然而很多大型企業在面試的時候還是會問，“會Excel嗎？”“會什麼公式？”“數據透視表呢？”“會做PPT嗎？”。足以可見，Excel的技能不僅會影響到你的工作效率，還會影響到你的升職加薪。

那麼，怎麼才能快速入門呢？廢話不多說，我們接着講吧。

對于一款軟件來說，熟悉界面是必不可少的環節。我們不必知道每個選項代表什麼，有什麼功能，隻需要記住一些常用的功能即可。功能區界面和相應功能都很多，這裡就不多贅述了。想要改變功能區的顯示設置或者打開某一個功能區，都在文件-更多-設置-自定義功能區裡設置。

需要注意的是，每個單元格都可以容納很多内容，包括文字、數字、符号或者公式。單元格外面顯示的内容與點擊單元格後内部的内容，可能是不一樣的。

瞬移

按住ctrl 方向鍵，可以瞬移到該區塊的邊緣。

平移

按enter默認自動往下移動。按tab默認往右移動。想快速填表，可以選中要填充的區域按tab一個一個的填。

格内換行

因為enter鍵是往下移動，所以想在單元格内換行需再按個alt鍵。

複制覆蓋/複制插入

複制覆蓋和複制插入的區别在于會不會蓋掉原來的區域，要蓋掉就選中要複制的區域按ctrl鍵移動，不蓋掉就再加個shift。

重複上一步

重複的步驟，如删除一整行或者在中間插入一整行時，在删除/插入了之後，再在其他要删除/插入的地方按ctrl D，就不用鼠标右鍵再選擇了。

拆分/自動填充

當需要拆分一組特定形式的語句，比如“XX部XX人員XXX”，利用Excel的自動填充功能可以直接把這段話拆分成“XX部”、“XX人員”和“XXX”三個部分。具體方式為：在相鄰單元格分别寫上2~3個已經拆分好了的詞組，然後選中整列按ctrl E。

查找/替換

Ctrl F為查找，Ctrl H為替換。查找和替換都是我們的好幫手，所以記住快捷鍵也是必要的。

Excel的查找功能裡包含了查找格式、公式、值、注釋和批注。可以在單張表裡查，也可以在整個工作簿裡查。可以按行查也能按列查。

需要注意的是，查找的範圍裡公式包含了值，單元格匹配效果約等于vlookup公式裡的精确查找。即“非你不可”，“即使長得接近、身高差不多也不行”。

大家都知道Excel裡有個功能叫篩選，隻要插入表格，就可以直接在表頭進行篩選。但，那樣并不能将多組數據同時篩選。

将多組數據用“且”與“或”的形式進行篩選的功能叫做高篩選，位置在數據-排序和篩選-高級篩選。

高級篩選界面第一排是列表區域，點中選擇要進行篩選的區域。第二篇是條件區域，即下圖所列的右邊部分。

也是表格的形式，第一排和篩選區域相應表頭一緻，後面幾排為篩選的條件。如要篩選科室為财務科且數量大于30的數據，則如上方的寫法，将“财務科”與“>=30”寫在同一排。

若為篩選科室為财務科的所有和數量大于30的所有數據，則按下方的寫法，将将“财務科”與“>=30”錯開。

具體運算規則如下：

将符合條件的單元格，顯示為設置的格式。

簡單的來說，就是“就你最突出”。

選中需要條件格式的區域，找到開始-樣式-條件格式。

同時，條件格式裡的條件還可以用公式，更加靈活。

管理規則可以添加/删除規則，還可以調整顯示順序。

Excel裡的公式是可以套娃的，一個公式裡可以套娃七個函數。所以就算隻會if函數，也能達到一定的效果。

選中單元，輸入“=”就會被Excel自動識别為公式。而公式，就意味着更多的可能性。

就像數學運算一樣，公式可以直接引用單元格裡的值進行數學運算。

如圖所示，在“=”後面選中I2單元格再輸入“*900”，打鈎，最後返回的結果即為I2單元格值的900倍。

數學運算裡的加減乘除均适用，符号分别為“ ”、“-”、“*”、“/”。（英文符号）

Sum函數是求和函數，在單元格輸入“=sum(求和的區域)”打鈎，就能自動算出區域内所有單元格之和，并且永遠顯示在那裡。

所有公式裡，最常被适用和套娃的公式，非IF函數莫屬。無他，因為if函數結構萬能。

=if(判斷的條件,條件成立則,否則就)

在下面這張表裡，如果直接輸入sum函數自動求和，餘額那列會在還未填入數據時顯示成“0”，不好看。這時我們套一個if函數就能解決問題，思路如下：

=if(如果左邊單元格為空值,條件成立則為空值,否則就求和上一格與左一格的金額)

用公式表現就為：

=IF(E3="","",SUM(F2,E3))

随便輸入幾個數據進行檢查：

這就是我們需要的效果了！

雖然sum和if能解決相當一部分的問題，但公式的學習唯有積累。若想處理跟多更複雜的情況，慢慢學習其他公式是最好的方法。

數據透視表

數據透視表，簡單的來說，就是将一組數據（通常是很大的），按照自己想要的方式選取其中的某些信息整合成一張新的表。

比如一張表裡既有銷售人員/銷售金額/出版社/銷售門店，可以将其中兩項或三項組合到一起，組合成同一銷售人員賣了各個出版社的書多少錢/某家出版社哪個銷售人員賣得金額最多等，可以形成一種“透視”的效果。

點擊透視表任意單元格右鍵，可以修改彙總的性質。如求和、計數、平均值等。

也可以修改數據的顯示方式

建立動态數據透視表（自動更新範圍）

①表格法：将數據源轉化成表格，表格更新，數據源就會自動更新（需點右鍵-刷新）

②外部數據源法：将外部表格當做數據源，表格更新，數據源自動更新。但整張表都為數據源，所以不能加其他數據

以上就是比較常用、或者大家比較感興趣的入門知識。篇幅受限，隻能講到這麼多。如果大家對Excel感興趣，想要學習更多，可以有針對性的學習。

祝大家都能升職加薪，學習愉快。我是小若，我們下期見。

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