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文檔排版小技巧

生活 更新时间:2024-10-01 15:27:28

技巧|利用"節"格式化長文檔排版技巧

一、分頁&分節概念

很多人在寫論文之前,可能隻是用過分頁功能,卻不曉得還有更為體貼入微的分節功能。"節"在word中是很重要的概念,它代表着文檔能夠進行格式化排版的最大範圍。如果說分頁隻是視覺上産生了一個新頁,那麼分節讓Word在内容的領土上,建立一個個特區。設置節之後,你可以單獨設置每個節的頁眉頁腳(比如不同章節不同的頁眉)、單獨更改每個節頁面的橫排縱排等。

操作:

1、插入-頁-分頁(僅僅是視覺上産生一個新的頁面)。

2、頁面布局-頁面設置-分隔符-分節符(可以按不同需求産生不同性質的新節)。

文檔排版小技巧(技巧利用節)1

二、不同頁不同頁眉

如上所說,我們得先将需要設置不同頁眉的頁面"劃入"到不同的分頁中,從而利用節的格式化屬性(就是所謂的行政特區啦),設置各自節的頁眉。

操作:

1、頁面布局-頁面設置-分隔符-分節符(這裡選了"插入分節符并在下一頁上開始新節"),此時兩頁屬于兩個不同的節。

2、設置第1頁的頁眉(此時第2頁頁眉跟随第1頁)。

3、光标定位到第2頁頁眉,你可以看到頁眉兩邊會有"頁眉-第2節"與"與上一頁相同"的提示。。

4、點擊更新後的菜單欄-頁眉和頁腳工具-設計頁簽-鍊接到前一條頁眉的高亮選項,使其不被選。

5、進行第2頁的頁眉編輯,可以看到第2頁頁眉我行我素,而第1頁也無動于衷。

文檔排版小技巧(技巧利用節)2

補充:雙擊頁頭可以快速進入頁眉編輯狀态;上面的操作無非是創建兩個不同的節,并在編輯頁眉時,選擇是否跟随前一頁頁眉。同理如果第3頁頁眉需要再不一樣(你到底要哪能?),可以以此類推。另外,頁眉如果需要清空,删除時用Backspace還是會存在橫線,而用Del鍵進行删除可以徹底清除頁眉的内容。

三、橫豎混排/大小混排

很好,橫豎混排,也是這個道理。來,這次換你來做~

操作:

1、頁面布局頁簽-分隔符-第二部分分節符(這次我插入了兩回,産生了三個節).

2、在第二個節(也就是第二頁),同樣在頁面布局頁簽-紙張方向/紙張大小中,選擇不同的紙張類。

文檔排版小技巧(技巧利用節)3

看到頁面的橫豎布局及大小設置得很聽話,有沒有成就感?

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