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第一章總 則

一、績效效評價檔案是指在财政支出績效評價工作中形成的具有查考、利用和保存價值的文字、圖紙、圖表、聲像、磁盤、光盤等不同載體的曆史記錄。

二、績效評價檔案應按照“誰實施評價，誰負責歸檔”的原則進行管理。社會中介機構受托實施評價的檔案由社會中介機構負責歸檔，其中：績效評價實施方案、績效評價報告及附件等相關資料應同時報送委托單位存檔備查；各部門、單位自行實施評價的檔案由部門、單位各自負責歸檔。

第二章 歸檔範圍

三、績效評價檔案歸檔範圍包括：

（一）前期準備

1.＊績效評價實施方案；

2.績效評價實施方案設計表；

3.績效評價指标和标準設置表；

4.績效評價委托協議書；

5.＊績效評價專家組(或評價組)名單；

6.績效評價指标體系座談讨論記錄；

7.＊績效評價通知；

8.＊績效評價主要依據文件資料。

（二）評價實施

1.實地評價通知；

2.聽取介紹記錄表；

3.實地勘查情況記錄表；

4.評價數據收集表；

5.問卷調查情況表；

6.*評價人員（專家組或評價組成員）座談情況表；

7.評價人員（專家組或評價組成員）提供的書面評價材料；

8.＊評價人員（專家組或評價組成員）評分表；

9.＊評價人員（專家組或評價組成員）評分彙總表。

（三）評價報告

1.評價報告撰寫底稿；

2.評價報告提交審核表；

3.*績效評價報告（按報告封面、表格部分、文字部分等内容依序裝訂成冊）；

4.*績效評價報告相關附件。

（四）結果應用

1.績效評價反饋文件及評價結果反饋書；

2.績效評價結果整改文件及整改報告書；

3.績效評價結果的通報、公開情況的文件資料。

（五）其他

1.績效評價計劃文件資料；

2.其他需要存檔的資料。

上述帶*的内容為必須歸檔的文件資料，其他内容如涉及也應歸檔。

第三章 收集與管理

四是、 各部門、單位和社會中介機構應指定專人負責績效評價檔案的管理，并建立崗位責任制度。績效評價工作結束後三個月内，由績效評價經辦人員将績效評價的文件資料收集整理後交檔案管理人員歸檔。

五是績效評價檔案的歸檔要求

（一）檔案内容齊全完整；

（二）檔案規格統一，文件、資料用紙規格原則上采用國際标準A4紙；

（三）檔案必須使用原始件；

（四）檔案中的簽名、印鑒手續齊全；

（五）檔案整理規範，歸檔文件或案卷質量達到國家标準，便于保管和利用。

六是 檔案管理人員應加強歸檔檔案的管理，做好立卷、裝訂、編制目錄等工作，并保證檔案的标識清晰有效，确保檔案安全保管、存放有序、查閱方便。

光盤、磁盤等無法裝訂成冊的應在檔案中統一編号索引，單獨保存。

七是績效評價檔案（包括電子文檔）的保存期限應從評價結束之日起不少于十年。

八是社會中介機構因合并、撤銷、解散、破産或其他原因而終止的，在終止和辦理注銷登記手續之前形成的績效評價檔案，應按檔案管理的有關規定移交相關部門。具體移交手續如下：

社會中介機構因故合并的，移交新成立機構；撤銷、解散、破産或其他原因終止的，移交委托單位。部門、單位因故合并的，移交新成立機構；因故撤銷、解散、破産或其他原因終止的，移交同級财政部門。移交績效評價檔案的單位，應當編制檔案移交清冊，列明應當移交的檔案名稱、卷号、冊數、所屬年份等。

第四章 利用與銷毀

九是各部門、單位和社會中介機構應當建立健全績效評價檔案查閱、複印和出借制度，不得擅自查閱、複印或出借績效評價檔案。

十是檔案使用者應對檔案的保密、安全和完整負責，不得傳播、污損、塗改、轉借、拆封、抽換。 保管期滿的績效評價檔案，經鑒定後可按檔案管理的有關規定銷毀。

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