PDCA概述
PDCA循環又叫戴明環,是美國質量管理專家休哈特博士首先提出的,由戴明采納、宣傳,獲得普及,從而也被稱為“戴明環”。它是全面質量管理所應遵循的科學程序。
全面質量管理活動的全部過程,就是質量計劃的制訂和組織實現的過程,這個過程就是按照PDCA循環,不停頓地運轉的。
PDCA循環不僅在質量管理體系中運用,也适用于一切循序漸進的管理工作。如何使管理工作能夠不斷創新發展,最關鍵的是鋪好軌道,理順管理者與被管理者的思路、管理的過程,重在輔導及反饋,以達成共識,共同進步。
PDCA的含義如下:P (Plan)--計劃;D (Design)--設計(原為Do,執行);C (Check)--檢查;A (Action)--處理,對總結檢查的結果進行 處理,成功的經驗加以肯定并适當推廣、标準化;失敗的教訓加以總結,未解決的問題放到下一 個PDCA循環裡。
以上四個過程不是運行一次就結束,而是周而複始的進行,一個循環完了,解決一些問題,未解決的問題進入下一個循環,這樣階梯式上升的。
有人稱其為質量管理的基本方法。
PDCA四階段
PDCA是英語單詞Plan(計劃)、Do(執行)、Check(檢查)和Action(處理)的第一個字母,PDCA循環就是按照這樣的順序進行質量管理,并且循環不止地進行下去的科學程序。
1、P (plan) 計劃,包括方針和目标的确定,以及活動規劃的制定。
2、D (Do) 執行,根據已知的信息,設計具體的方法、方案和計劃布局;再根據設計和布局,進行具體運作,實現計劃中的内容。
3、C (check) 檢查,總結執行計劃的結果,分清哪些對了,哪些錯了,明确效果,找出問題。
4、A (action) 處理,對檢查的結果進行處理,對成功的經驗加以肯定,并予以标準化;對于失敗的教訓也要總結,引起重視。對于沒有解決的問題,應提交給下一個PDCA循環中去解決。
PDCA循環特點
處理階段是PDCA循環的關鍵,因為處理階段就是解決存在問題,總結經驗和吸取教訓的階段。該階段的重點又在于修訂标準,包括技術标準和管理制度。沒有标準化和制度化,就不可能使PDCA循環轉動向前。
PDCA循環,可以使我們的思想方法和工作步驟更加條理化、系統化、圖像化和科學化。它具有如下特點:
(1)大環套小環,小環保大環,推動大循環
PDCA循環作為質量管理的基本方法,不僅适用于整個工程項目,也适應于整個企業和企業内的科室、工段、班組以至個人。各級部門根據企業的方針目标,都有自己的PDCA循環,層層循環,形成大環套小環,小環裡面又套更小的環。大環是小環的母體和依據,小環是大環的分解和保證。各級部門的小環都圍繞着企業的總目标朝着同一方向轉動。通過循環把企業上下或工程項目的各項工作有機地聯系起來,彼此協同,互相促進。以上特點。
(2)不斷前進、不斷提高
PDCA循環就像爬樓梯一樣,一個循環運轉結束,生産的質量就會提高一步,然後再制定下一個循環,再運轉、再提高,不斷前進,不斷提高。
(3) 門路式上升。
PDCA循環不是在同一水平上循環,每循環一次,就解決一部分問題,取得一部分成果,工作就前進一步,水平就進步一步。每通過一次PDCA循環,都要進行總結,提出新目标,再進行第二次PDCA循環,使品質治理的車輪滾滾向前。PDCA每循環一次,品質水平和治理水平均進步一步。
PDCA循環有關問題
随着更多項目管理中應用PDCA,在運用的過程中發現了很多問題,因為PDCA中不含有人的創造性的内容。他隻是讓人如何完善現有工作,所以這導緻慣性思維的産生,習慣了PDCA的人很容易按流程工作,因為沒有什麼壓力讓他來實現創造性,為此,PDCA在實際的項目中有一些局限,因此作為創新型的評價體系,PTC【Plan Try Check】計劃/試做/檢查完善 ,有一個部分Try很重要,要求你去發現尋找新的東西,這在我們國家自主創新中是必不可少的。另外作為Check環節,讓人感覺你是自上而下的檢查作業,這容易陷入模式思維,即是否按預定框架實現,這Check的同時有可能抹殺創新的靈感,因此我們又提出了一種PTS【Plan Try Study】,在這個過程中,發生改變的是Check > Study ,站在學習的心态,時刻保持敏感問題的撲捉,容易發現新的事物,可以提高創新的能力。
其實無論哪種公式或模式,關鍵是在執行過程中賦予它怎樣的思想,尤其是對于CHECK,賦予的思想不同,其發揮的作用自然不同。所有在應用中,還是建議PDCA,不用追求公司的變化,而要集中在管理思想的賦予。
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