怎麼組織一場運動會?成立策劃團隊組織精幹人員成立一個運動會籌劃團隊,負責整個運動會的統籌指揮,幕後工作以及人員安排等等,接下來我們就來聊聊關于怎麼組織一場運動會?以下内容大家不妨參考一二希望能幫到您!
成立策劃團隊。組織精幹人員成立一個運動會籌劃團隊,負責整個運動會的統籌指揮,幕後工作以及人員安排等等。
策劃運動會方案。策劃方案應詳細的說明運動會的比賽項目,報名流程,比賽時間,比賽場所,參賽條件,比賽規則,評選方式,獎項設置等8個重要信息。
征集參賽者。策劃方案制完成後,制作一份比賽通知,在預先計劃好的範圍内(學校/社區/全縣/全國)發放比賽通知,号召大家按時報名參加。
場地及人員安排。提前做好參賽場地的布置,準備好比賽用所有設備,安排專門的安保人員,道具管理人員,後勤保障人員,醫護人員,裁判評委等,負責現場秩序維護。
風險防範。做好風險防範,可以指定一套應急預案,對天氣變化,運動員受傷等突發情況進行應急處理。
報名。根據策劃方案和通知的安排,在報名地點等待參賽者前來報名,可以預先準備好報名申請材料,做好登記。一定要留好參賽者的聯系方式,最好是留兩個以上的聯系方式,避免到了參賽的時間無法聯系對方。
比賽。根據參賽報名人數,可以安排初選,複選,經過篩選後的運動員參加最後的比賽,參賽者應選出負責聯系的帶隊人員,負責與主辦方取得聯系,負責安排參賽者的作息時間等等。
評選及頒獎。安排專業評選人員對比賽結果進行評審,确定最終的獲獎者。頒獎人員可以選擇主辦方領導,特邀嘉賓等有身份分量的人。
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