這又是一個老生常談的問題，很多人都遇到過，也非常頭疼。一般的Ctrl C，然後Ctrl V到了PPT中後，總感覺哪裡不對勁，就算複制進去之後也要各種賣力的調整，真心累。

其實搞懂這個複制粘貼的問題并不難，主要是要明白PPT中一個選項中的意思，那就是：選擇性粘貼。先在Excel中随便畫個最簡單的圖表。

在Excel中直接複制這個做好的圖表，将其粘貼到要放置的PPT中，這裡我們用的就是平常的Ctrl C和Ctrl V的操作，結果：

PPT中的顔色發生了改變，于是乎，有的小夥伴就想，反正PPT就是做個演示給老闆或客戶看的，直接截個圖插進去就好了啊，啊，這個。。。也不失為一種方法。但是，如果你的PPT是常用彙報，每天或每周或每個月都要進行更新，那這種操作就太Low了，而且萬一你的老闆想看看PPT中的原始數據，估計你得再單獨發一份Excel文件給他。所以這個時候，我們希望得到的效果是：Excel數據更新，PPT中的數據就會自動更新。而且在配色上，要麼是Excel裡面什麼樣，進了PPT就啥樣，要麼，是不管Excel裡面是啥樣，進了PPT都得按照PPT的配色執行，不然那些有公司專用模闆的人就惱火了，又要去重新調整顔色。

接下來看看如何實現我們說的一些效果吧。之前講Excel的時候，提到過選擇性粘貼這個功能，在PPT中，這個功能同樣存在。當在Excel中複制好圖表轉到PPT中後，點亮的粘貼功能中就多了這些選項：

鼠标懸停在第一個上面，出現的解釋是：

使用目标主題和嵌入工作簿

什麼意思？這裡的目标指的是PPT,也就是說不管你Excel中的配色如何？使用這個選項進了PPT中，就得按照PPT中的配色執行。假設我在粘貼之前先将PPT的主題顔色設為奶茶色：

然後運用剛才的第一個按鈕執行後的效果如下：

嵌入工作簿是個什麼意思呢？

我們先将原始Excel中的一月份的數據改成2000，然後關閉，直接删除這個Excel工作簿，看看PPT中的是否有變化？關閉PPT，重新打開看看：

沒有任何影響和變化，而且選中圖表之後，工具欄中多了一個選項 - 圖表設計：

通過下方的編輯數據還能直接打開數據源進行重新編輯和更新。

嵌入工作簿，也就是說：

之前做的Excel數據源，已經跟這個PPT沒有什麼關系了，PPT中已經包含了一份單獨的數據源可以進行編輯了。

再來看第二個，保留源格式和嵌入工作簿：

嵌入工作簿的概念上面已經解釋清楚了，保留源格式從字面意思上看也應該很容易理解，就是說：Excel中的圖表，顔色是啥樣，到PPT中還是啥樣，不會因為你PPT的主題顔色而改變，選擇這個看看效果：

同樣，也可以直接在PPT中進行數據的編輯，原始Excel數據跟這個PPT已經完完全全脫離關系了。

第三個選項：使用目标主題和鍊接數據

使用目标主題，很容易理解，就是采用PPT中的主題配色這些。主要來看鍊接數據是個啥意思？執行該操作後，PPT中是這樣的：

選中圖表後，先看工具欄的這個地方，跟之前的有什麼地方不一樣？

切換行/列和刷新數據按鈕被點亮了。

更改一下Excel中的數據，将一月份改為4000，确定後，PPT中的數據随之發生了改變。（下圖中左為Excel圖表，右為PPT圖表展示）

換句話說就是，隻要Excel裡面的數據發生了變化，PPT中的數據會随之進行改變，他們之間是聯動的關系。

我們關閉Excel表格，看看在PPT中修改數據會是什麼效果，點擊PPT中的編輯數據，彈出如下：

從上圖可以看出打開的文件的鍊接直接指向的是源文件，而且黃色的文字提示也說得很直白，你修改的數據會保存在原始Excel表格之中。将4000改為3000後，關閉這個對話框，再打開原始Excel表格看看效果：

Excel中的數據已經發生了改變。

如果删除這個Excel原始表格，或者是更改一個名稱，又或者是換個地方放置這個Excel文件，再來看看有什麼變化：

第一種：換個地方放置這個Excel的原始文件，修改裡面的數據後，PPT中的數據不再有任何變化；

第二種：還是在原來的那個文件夾中，隻是将其換個名稱，修改數據後來看，PPT中的數據也不再有任何變化了；

第三種：删除Excel文件，在PPT的圖表設計菜單欄中點擊編輯數據，會彈出信息框如下：

綜上看來，鍊接數據的方式雖然可以減少PPT的體積，但是如果不小心删除了原始Excel的表格，換了地方或更改了标題，都會對PPT中的數據更新産生影響。（PPT中留下的是最後一次的數據，隻是不會再有更新了。）

新問題來了

如果Excel的位置發生了變化，是不是意味着PPT中的圖表要重新進行複制粘貼呢？其實大可不必，隻需要更新一下PPT中的數據鍊接就可以了。隻是這個更改鍊接的地方有點隐蔽。

假設我們将Excel文件剪切到桌面，這樣PPT中的數據就無法刷新了。打開PPT，點擊文件，左側邊欄打開信息：

右側下方就可以看見：編輯指向文件的鍊接

點擊後彈出對話框：

點擊更改源文件，找到文件的所在位置，重新進行一下鍊接就好了。如下：

最下面的自動更新，一般默認是不勾選的情況，這個意思是說如果在不打開PPT的情況，直接更新Excel中的數據，打開PPT之後它裡面的數據需要刷新數據才可以得到更新。勾選了自動更新，打開後數據可以自動保持最新狀态。但是！！！！！

重要提示

勾選了自動更新，可能是因為我的電腦的原因，重新打開PPT之後，數據是得到了更新，但是也會随之打開一個Excel的程序，而且根本關不掉啊！！！！造成假死的情況。大家還是不要勾選這個自動更新吧。更改源文件這裡，可能要稍等一會才有反應，直接看到源文件出現了你想要的鍊接就可以關閉對話框了。其他有什麼問題，大不了重新開啟一下PPT和Excel。

總之一句話，如果你使用的是鍊接數據的方式，沒事請不要随便改變Excel文件的位置或名稱吧。免得引起不必要的一些麻煩。

到這裡，第四個選項，保留源格式和鍊接數據的意思相信大家就都應該沒問題了。最後一個選項就是粘貼為圖片的格式，也就跟數據無關了。而且這個圖片在放大後，感覺不是很清晰。

希望上述的講解可以幫助到你找到将Excel内容正确複制粘貼到PPT中的方法吧。

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