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hr會造成不好的印象嗎

生活 更新时间:2024-08-17 21:58:40

hr會造成不好的印象嗎?有許多 HR 刻闆印象和神話讓 HR 部門在他們的組織中名聲不佳,也可能阻止其他人在HR道路上建立職業生涯我們将分享一些常見的人力資源刻闆印象,并将它們與現實進行對比,今天小編就來聊一聊關于hr會造成不好的印象嗎?接下來我們就一起去研究一下吧!

hr會造成不好的印象嗎(HR常見的12種刻闆印象)1

hr會造成不好的印象嗎

有許多 HR 刻闆印象和神話讓 HR 部門在他們的組織中名聲不佳,也可能阻止其他人在HR道路上建立職業生涯。我們将分享一些常見的人力資源刻闆印象,并将它們與現實進行對比。

一、為什麼存在刻闆印象?

從我們的周圍環境和文化影響中做出普遍的聯想是人類的天性。我們通過我們自己的觀察、經驗、我們在媒體或娛樂中看到的描述、或者我們聽到别人說的話來形成這些對現實的簡化感知。

當大腦試圖通過分類來處理和組織它接收的大量信息時,甚至會在不知不覺中出現刻闆印象。換句話說,刻闆印象是一種偏見或認知捷徑。刻闆印象有多種類型,通常基于:

性别或性别認同(男孩喜歡玩卡車,女孩喜歡玩洋娃娃)

種族、民族、國籍(中國人是亞洲最勤勞的民族)

年齡(所有老年人都不擅長技術)

社會經濟地位(低收入人群能力較差)

個人群體(軟件開發人員是内向孤僻的)

二、常見的人力資源刻闆印象和人力資源神話

許多職業都會讓人想起某些内涵。當我們想到政治家、會計師、醫生或卡車司機時,可能會推測出特定的特征,刻闆印象是一種概括,它可能是對任何特定分組真相的不準确解釋。

以下是關于人力資源的一些常見誤解,它們可能來自哪裡,以及現實或理想情況是什麼:

01 HR除了行政和官僚主義之外幾乎沒有責任

刻闆印象:人力資源被視為負責文書工作和簡單行政任務的部門。(員工以及組織領導可能并不了解 HR 的所有戰術工作。)

現實:政策和程序的文檔、記錄保存、合規和監督是人力資源部門的關鍵職能,有許多管理任務需要完成,人力資源的主要職責是戰略性的。

人力資源的總體目的是弄清楚如何讓員工發揮最大的作用,以幫助組織實現目标。HR 應該扮演業務合作夥伴的角色,并被依賴于設計和實施推動公司向前發展所需的變革和行動方案。最終,這将對底線産生積極影響。

02 HR 孤立運作

刻闆印象:人力資源是自主的,不需要與其他部門合作。(由于HR的部分工作具有機密性,為了保密,與其他部門有一定的界限。)

現實:HR 不能也不會完全單獨工作。事實上,人力資源部門必須與每個部門合作,他們與經理和領導密切合作,通過人力資源戰略共享信息并支持組織發展。

03 HR缺乏業務和數據知識

刻闆印象:HR 可能不了解他們的公司如何賺錢,更不用說如何做出數據驅動的決策了。(這來自于員工和管理層對 HR 所做的一切的有限理解,并且因為 HR 的重點是員工,而不是組織提供的任何産品或服務。)

現實:人力資源需要強大的商業頭腦和數據素養,才能真正為組織做出貢獻,并成為領導層的戰略合作夥伴。

人力資源專業人員需要徹底了解他們的組織及其行業。例如,如果你不了解職位、行業和市場,你就無法成功地為某個職位招聘合适的人才。

更重要的是,人力資源在分析組織内的問題時也越來越受數據驅動。人力資源專業人員必須了解數據并根據分析和各種指标确定幹預措施,這方面的一個例子是計算員工流動率,了解結果意味着什麼,然後采取行動減少流動率。

04 HR 沒有真正傾聽員工投訴或對員工投訴采取行動

刻闆印象:HR 隻處理員工的投訴,對他們什麼都不做不了。(有時 HR 沒有專職員工來專注于投訴,或者他們根本沒有得到很好的處理。)

現實:人力資源部門應該關注所有員工的投訴,即使是由于溝通不暢引起的輕微投訴。HR 必須進行記錄在案的調查,以努力解決問題,這涉及積極傾聽以了解員工的故事,以便他們感到被傾聽。此外,跟進以讓員工了解已采取哪些步驟以及調查的位置至關重要。

05 HR 隻為公司利益行事

刻闆印象:人力資源部門隻關心保護公司。(由于 HR 負責傳達和執行公司政策,員工可能會認為它偏向于管理。)

現實:有能力的人力資源專業人員與員工一起解決問題并确保他們得到良好的對待,同時平衡組織的目标,他們可以遵守公司政策。

人力資源部門應将員工視為内部顧問,他們可以提供有價值的見解并與管理層分享。當 HR 能夠理解并看到任何問題的大局時,它符合雙方的利益。

06 進入HR不需要任何特殊技能

刻闆印象:任何人都可以做人力資源。他們通常是沒有找到其他工作的人。(人力資源并不總是人們最初計劃進入或作為學習課程追求的領域,許多人力資源專業人士已經演變成他們的角色。)

現實:要成為一名成功的人力資源專業人士,你需要具備各種特定技能,例如商業頭腦、數據素養以及一項或多項人力資源職能的專業化。你還必須能夠勝任人際宣傳、人際溝通和時間管理,該領域要求你不斷努力發展這些能力,并繼續獲得新的能力。

07 HR 隻會破壞所有的樂趣

刻闆印象:HR 是“有趣的警察”,會懲罰那些開無辜的笑話和惡作劇的人。(這是因為人力資源部負責執行員工行為規則,并且通常在某人必須受到紀律處分或被解雇時參與其中。)

現實:人力資源專業人員不想對員工的行為或互動進行微觀管理,但他們确實在創造公司文化方面發揮着重要作用。人力資源部的任務是幫助營造一個包容的環境,讓所有員工都能感到安全,而人力資源部的人普遍堅信支持這一點。

08 人力資源就是雇傭和解雇員工

刻闆印象:HR 的主要任務是雇用、譴責和解雇員工。(這些是對員工來說最明顯的人力資源角色,很少考慮其職責範圍内的其他内容。)

現實:人力資源部門的職責遠不止于此,因為它監督整個員工生命周期。HR 必須支持如何有效地尋找、聘用和管理員工的戰略,同時支持公司的使命和目标,以使其走向成功。

09 HR 關心的都是政策和程序

刻闆印象:人力資源部總是專注于政策和按部就班地做事,隻是為了完成他們的清單。(員工知道政策來自人力資源,但他們可能不了解其重要性。)

現實:HR 需要通過應用明确的程序來确保合規性。雇傭關系必須遵守各種法律法規,人力資源部門負責理解和導航,HR 确保組織履行其保護員工和企業的法律和道德義務,這隻是 HR 的衆多職責之一。

10 人力資源沒有創造力

刻闆印象:人力資源非常缺乏靈感和無聊,因為它全都與管理和政策有關。(同樣,這來自于 HR 的觀點,僅限于它在外部産生的東西,而不是它在幕後所做的事情。)

現實:近年來,由于經濟不斷發生變化、全球競争以及靈活工作選擇的擴大,培養企業的創造力變得越來越重要。

人力資源經理通常需要具有創造性并跳出框框思考,以支持創新并提出問題的改進和解決方案。例如,重新設計政策以适應混合工作環境或創新組織的福利産品以反映疫情的現實需求。

11 人力資源專業人員都是人文關懷

刻闆印象:人力資源專業人士熱愛人們并希望幫助他們,這就是他們在人力資源部門的原因。(假設是有商業頭腦的人不會認為 HR 很合适,因為這完全是為了照顧人。)

現實:對他們來說,能夠看到大局并戰略性地建立一個高效的工作場所實際上更重要。人力資源是關于在流程中組織人員以取得成果,與人合作的願望是必要的,但你還必須迎接挑戰,決定如何最好地開發和構建他們以解決業務問題。

12 技術将取代人力資源

刻闆印象:人力資源自動化正在變得強大,這意味着人力資源将很快被技術取代。(擁有自助式 HR 支持的數字訪問權限的員工可能認為 HR 所做的一切都可以自動化。)

現實:技術無疑正在改變人力資源,但不會取代它。日常人力資源流程不斷被重新定義和簡化,因此它們需要更少的時間來完成,這讓 HR 可以專注于更具戰略性的任務,并使用所有自動化生成的數據來更好地解決問題和制定決策。

三、為什麼消除這些刻闆印象很重要以及如何做到這一點?

大多數刻闆印象中可能存在一些真實因素。盡管如此,對現實的有限看法或誤解是不準确的,并且當它導緻錯誤的反應時可能是有害的。

當這些神話産生以下結果時,人力資源在組織内的全部潛力可能會受到阻礙:

阻礙員工信任人力資源并解決他們的問題。

使領導層和組織無法從HR 所能帶來的一切中受益。

阻止有才華的人從事人力資源事業。

以下是一些關于如何對抗 HR 刻闆印象及其負面影響的想法,這些可以供個人人力資源專業人員使用,也可以用作你組織的整體人力資源戰略:

1、通過以下方式改善與員工有關 HR 角色的溝通:

增加與員工的真誠互動和一對一的對話,鼓勵建立更多的同事關系。

從員工那裡尋找持續的、誠實的反饋,并證明你了解他們的情況足以對他們的想法或投訴采取行動。

确保員工在整個沖突解決過程中具有平等的代表性。

更全面地了解影響員工的變化。給出一個簡短的背景并解釋他們将完成什麼以及為什麼這是正确的方法。

2、通過以下方式加強人力資源與其他部門之間的關系:

通過專門的人力資源代表與每個團隊合作并了解他們在做什麼來建立夥伴關系。

通過定期與經理聯系以保持清晰的溝通,使人力資源計劃與各個部門保持一緻。這将幫助員工在整個組織中體驗到一緻的 HR。

3、通過以下方式使用數據證明你對領導層的影響:

了解領導需要哪種類型的數據,并根據需要經常生成相關報告。

人力資源在人力資本管理中的作用是如何提高保留率和員工敬業度統計數據以提高生産力。

4、鍛煉你當前的能力并繼續提升自己的技能,以通過以下方式創造更多影響力:

在每次互動中清晰地溝通,并表現出對人力資源計劃的熱情。

對員工和管理層保持靈活和富有同情心,讓人們知道他們被傾聽。

力求公正,在代表公司和為員工發聲之間找到适當的平衡。

利用創造力提出新的想法和解決問題的方法。

在數據素養、溝通、領導力或其他領域開發新的或增強的技能,以擴展你所提供的服務。

人力資源專業涉及範圍廣泛的責任,這會導緻誤解。從事這項工作的人都知道這是一項艱巨的工作,并且多個利益相關者持有的刻闆印象并沒有讓工作變得更容易。但是,不要讓這些過時的信念讓你懷疑 HR 的價值或阻止你努力使你的公司成為一個富有成效和包容性的工作場所。

你可以主動嘗試重新定義人們對 HR 的心态,并積極消除常見的 HR 刻闆印象,讓他們了解 HR 提供的寶貴支持,以及它在加強個人與組織使命之間的橋梁方面的關鍵作用。

—END—

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