關于時間管理的整改措施:
時間浪費 | 整改措施 |
無明确目标 | 先計劃,工作安排表 |
缺乏專注度 | 提高思想覺悟;減少環境影響因素;多感官同時參與;必要訓練;勞逸結合 |
拖延 | 今日事今日畢,事情安排靠前 |
做事無重點,缺乏統籌管理 | 四象限法則(緊急重要、不緊急重要。。。。) |
有頭無尾 | 設定目标,目标細分,一個一個的完全各個小目标 |
缺乏條理 | 事/物歸類 |
簡單事情複雜化 | 高效辦事 |
碎片時間悄悄溜走 | 辦理瑣碎,不重要的事情 |
寫出一個你的人生目标的清單。
對于每一個目标,你需要設定一個你認為合适的時間框架。
然後描繪你達到每一個人生目标的詳細旅程——這才是更讓人熱血沸騰的部分。
把每個人生目标單獨寫在一張白紙的頂端。
在每個目标下面寫上你要完成這個目标所需要但是目前你又沒有的資源。
在第2步所列出的每項中,寫下你要完成每一步所需要的行動。
檢查你在第2步裡面所寫的時間框架,在每一張目标表上寫下你所要完成目标的年份。
檢查整個時間框架,為你所需要完成的每一小步,寫下你所需要完成的現實時間。
現在檢查你的整個人生目标,然後定一個你這周、這個月和今年的時間進度表
把所有的目标完成時間點寫在你的進度表上,這樣你對要完成的事情就有了确定的時間了。
二:缺乏專注度
專注度這東西因人而異,這裡隻說缺乏專注度的。
如果你覺得你是缺乏專注度的人,你可以參考
關于自制力,推薦一本書《自控力》自控力
關于專注力,推薦一個課程,《幸福課》第七講。
這兩個資源,在百度上都是可以免費獲得
關于自控力,這裡我要說一下。
今天是2016.12.5,這個星期京東閱讀的共讀計劃的書就是《自控力》這一本!
如果你覺得你看不完整本書,你可以在京東共讀閱讀這本書,每天早晚各一篇文章,裡面隻有幾千字,如果你不想看字,你還可以選擇聽京東共讀的美女主播朗讀的《自控力》
三:拖延
我說的兩種辦法都是比較極端的。心理素質差的還是老老實實的立即行動。這東西不是幾句話就能改變的。你要一點一點的克服拖延,從小事情開始做。
對于拖延症,我隻有一句話:當這件事變得必須做的時候,你的執行能力會超級強大!
你不信對吧?你有本事尿急的時候憋着,憋到你忍不住的時候,你是否會立刻馬上去廁所?
如果你願意挑戰,你可以嘗試這樣做。
你跟你的朋友約定好,我給你1000元,你怎樣完成這件事,如果我在XX時間内沒有完成,這1000元就不用還了。如果我完成了,你隻需請我XX或者不需要任何付出
如果你覺得1000元你覺得無所謂,可以加到10000
另外一種方法,啪啪啪,打耳光,打到你痛到行動為止。如果你不行動,說明你打得不夠大力
四:做事無重點,缺乏統籌管理運用四象限法則:
最簡單的就是把今天要做的事情都盡量寫齊,然後按照重要程度編号,然後從1開始,其餘的不做。做完1再做2...以此類推
五:有頭無尾
最好就是做某件事時,将這個事情分解成一個個小事情來完成。當你完成所有的小事情就能完成整個事情了
例如背單詞,今天背100個,分解成50個小目标,即每分鐘背2個單詞,50個1分鐘就能完成這個目标了。
六:缺乏條理
物品的話可以用小夾子或便簽或文件袋把工作上的東西分類。
例如:
個人的跟公司的分開放。
X總資料跟N總資料
事情可以用上面說的四象限法則來分類
七;簡單是複雜化
例如:公司要求早上員工要喝一杯咖啡
然後XX員工在超市選咖啡種類,是買雀巢還是摩卡還是拿鐵還是南山,他在想公司要我喝哪種咖啡?
其實公司隻說喝咖啡,并沒有要求你喝哪種咖啡。這隻是一種簡單事複雜化的例子。
再來一個例如:買杯子,看着商店數十種不同款式的杯子,有的是休閑的,有的是專門喝茶的,有的是專門喝牛奶的,有的是專門喝....
其實你要買的很簡單,你要的僅僅是用來裝白開水的。任何一款杯子都可以滿足你的需求。
一定要看清楚本質,你隻是要喝水,僅僅隻需要一個能裝水的杯子。并不需要他有什麼功能有什麼特點
這都是簡單事複雜化的例子,你想高效辦事,那就不應該把時間浪費在這些瑣事上!
八:碎片時間悄悄溜走
例子:等公交車或地鐵,蹲馬桶等零碎時間
有的人會在看各種娛樂新聞,有的人在看書,有的人在聽音樂,有的人在玩遊戲.........
那麼你是怎樣利用這段時間?
你可以用來記憶公司客戶的資料,可以用來背誦單詞,可以用來聽演講,可以學習你正在參加的課程
别以為這些碎片花時間很少很短,但是你一天加起來,這些時間真的不少
早上起床馬上播放課程視頻或者演講音頻,蹲馬桶幾分鐘,刷牙吃早餐十幾分鐘,下樓幾分鐘,等公交車幾分鐘,坐公交車又有幾分鐘到幾十分鐘,做地鐵幾分鐘到幾十分鐘,到公司也要幾分鐘或十幾分鐘...這裡就不算回到公司以及從公司回家所花的時間了。
你可以算算,這些零碎時間,占了你一天的多少個小時!好好利用碎片化時間吧
咱們這期到此結束,咱們下期見!
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