說說公文中用詞的類型

上一講專門講了公文和其他文章組成的最小單位“字”，今天給大家講一下公文中用詞的類型。除了“字”，“詞”就是最小的單位。而“詞”作為表達意思的由“字”所組成的單位，很多的詞意是固定的，哪類文章常用哪些詞，大體上也是固定的。

我們經常說，誰誰誰詞可多了，真敢往上捅詞。因為不同的“詞”表達的特定含意不同，其所應用的場合情境也不同。公文中的“詞”，有其獨有的特點，與其他文體中的“詞”有明顯的不同。

文學類文章中的用詞，注意情感的表達，注重使用華麗的、渲染性的詞語，注重描使用寫景物和人物心情心理的詞語；雜文類的文章用詞，多使用論述性、辯駁性的詞語；公文類的用詞，其主要使用比較平實、規範的公文常用詞彙，如按照、遵照、依照、根據、依據等等。

我周文東個人經驗總結，公文用詞，有以下幾個特點：平實、規範、抽象、概括。

平實。公文是反映工作情況的文字。它需要如實地反映，實事求是地表達，前提是必須尊重客觀實際。因此，公文常用詞必須是平實的詞彙，不帶傾向性。主觀色彩很濃的詞彙，一般極少出現在公文當中，除非是個性較強的領導的講話偶爾會使用。平實還有一點，就是詞彙是中性的，放到什麼環境之中、情境之下，都能被使用的詞，在公文中也是經常出現的。

規範。公文的用詞必須得講究規範。比如說，為了規範公文寫作，國家曾經印發了主題詞表，将15類1049個主題詞作了規範，這些主題詞就是根據公文内容需要，提示主題、印發公文使用的。我們說，公文表達用詞要規範，是說要多用公文中常用的、沒有岐意的、公文書面用語。說規範，就是我們不能自己來“造詞”，我們“造”的詞，隻有我們明白讓它表達什麼意思，上級和下級并不明白，會發生歧意，為工作帶來不便甚至危害。

抽象。公文用詞具有抽象的特點。它在表述工作時，常常使用一些理論來指導工作開展，引用一些理論來提升公文站位，通過一些具體工作來說明論證某些措施和辦法取得了顯著成效，這樣經常會用到一些抽象的詞彙。但是抽象的哲學方面的詞彙并不完全适合用于公文。要注意從公文中學習哪些是常用的抽象的詞彙。

概括。公文用詞常常使用這類詞彙。一篇公文，區區幾千字或千八百字，對于工作的叙述，不可能面面俱到，概括是必須的。有時甚至于對于一項開展了幾個月的工作，會一筆帶過，高度地概括。比如在省市縣各種工作報告中，突出的工作多着筆墨，不夠重要的工作，往往一筆帶過。能夠熟練使用概括性的詞彙，是一種功力。

公文中“詞”的作用非常明顯。比如顯著、明顯、較好；越位、越級、随意；認真、及時、準确、安全；表示不同程度的效果、态度、要求。這些詞彙很多。積累的方法也很簡單：隻須找幾份公文，好好讀幾遍，就能逐漸地熟悉公文中的常用詞彙。

掌握公文常用詞彙是一項基本功

為什麼要單獨把公文用詞作為一講，我是想說，公文公文，就是工作中使用的工具性的文章，它與别的文章不同。要想學習公文的寫作，在明白了“字”的内涵特性之後，必須把常用詞放到重要位置來認識和學習積累。

公文是要求規範的，公文中每個詞都應該是規範性的公文常用詞。掌握不了公文用詞，而是使用你所擅長的個人用詞來寫公文，寫出的公文就不一定像一篇公文。也就是說，你必須得建立你自己的公文寫作表達系統。而公文寫作表達系統，就是由公文的用詞組成的。你必須掌握并靈活運用這些公文的常用詞，才能寫出好的公文。

因此，公文用詞在公文寫作中占據着很重要的地位。這也是今天講公文用詞的目的。

那麼，一個生手、新手，在掌握和運用公文用詞不靈活、不豐富的情況下，如何能盡快寫出急需的公文？我的意見是，工作需要、急需寫出公文，自己可以先按照自己的寫作表達用詞來寫，然後，看哪些詞彙不是公文經常使用的，要用規範的用詞，把它們逐個替換即可。這樣是沒辦法的辦法，雖然文氣不會多麼貫通，但是畢竟寫出一篇公文初稿，有了一個開始。

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