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時間管理的方法和技巧有哪些

生活更新时间:2025-01-11 14:31:40

時間管理的方法和技巧有哪些?收集：就是将你能夠想到的所有的未盡事宜（GTD中稱為stuff）統統羅列出來，放入inbox中，這個inbox既可以是用來放置各種實物的實際的文件夾或者籃子，也需要有用來記錄各種事項的紙張或PDA收集的關鍵在于把一切趕出你的大腦，記錄下所有的工作，我來為大家科普一下關于時間管理的方法和技巧有哪些?以下内容希望對你有幫助!

時間管理的方法和技巧有哪些

收集：就是将你能夠想到的所有的未盡事宜（GTD中稱為stuff）統統羅列出來，放入inbox中，這個inbox既可以是用來放置各種實物的實際的文件夾或者籃子，也需要有用來記錄各種事項的紙張或PDA。收集的關鍵在于把一切趕出你的大腦，記錄下所有的工作。

整理：将stuff放入inbox之後，就需要定期或不定期地進行整理，清空inbox。将這些stuff按是否可以付諸行動進行區分整理，對于不能付諸行動的内容，可以進一步分為參考資料、日後可能需要處理以及垃圾幾類，而對可行動的内容再考慮是否可在兩分鐘内完成，如果可以則立即行動完成它，如果不行對下一步行動進行組織。

組織：個人感覺組織是GTD中的最核心的步驟，組織主要分成對參考資料的組織與對下一步行動的組織。對參考資料的組織主要就是一個文檔管理系統，而對下一步行動的組織則一般可分為：下一步行動清單，等待清單和未來/某天清單。下一步清單是具體的下一步工作，而且如果一個項目涉及到多步驟的工作，那麼需要将其細化成具體的工作。GTD對下一步清單的處理與一般的to-dolist最大的不同在于，它作了進一步的細化，比如按照地點（電腦旁、辦公室、電話旁、家裡、超市）分别記錄隻有在這些地方才可以執行的行動，而當你到這些地點後也就能夠一目了然地知道應該做那些工作。等待清單主要是記錄那些委派他人去做的工作。未來/某天清單則是記錄延遲處理且沒有具體的完成日期的未來計劃、電子郵件等等。

回顧：回顧也是GTD中的一個重要步驟，一般需要每周進行回顧與檢查，通過回顧及檢查你的所有清單并進行更新，可以确保GTD系統的運作，而且在回顧的同時可能還需要進行未來一周的計劃工作。

行動：根據時間的多少，精力情況以及重要性來選擇清單上的事項來行動。

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