原因在于，“辛苦你了”是地位較高者對地位較低者使用的說法。

實際上不僅是上司，即使是同事，也會因為這樣一句話而心生不滿，因為對方會覺得“我又不是你的部下”，從而感到抵觸。

所以，如果想在打招呼時問候一下對方，還是說“您辛苦了”比較好。

打招呼是人際交往中最重要的潤滑劑，但使用時一定不要忘記考慮對方的心情。

職場中最怕的就是像這樣得罪了人還不自知。

如果你是職場小白，或者在職場說話難，就讓這本職場說話萬用公式——《特别會說話的人都這樣說話》來助你一臂之力！

[ 今日薦書 ]

《特别會說話的人都這樣說話》

01

為什麼不要對同事說

“可以占用你一點時間嗎？”

“可以占用你一點時間嗎？”這句話在日常交流中經常出現。然而“一點時間”對不同的人來說往往有不同的含義。

有的人覺得“一點時間”應該是3分鐘，有的人覺得應該是30分鐘或者1 小時，還有的人覺得幹脆一邊吃飯一邊談比較好。

人們對時間的感受各不相同，因此彼此之間容易産生誤會。

所以，如果想讓對方留出時間，或是讓對方等待回複，可以将日期或時間傳達得更加具體一些，

例如：“可以占用你10分鐘左右的時間嗎？”或者：“明天中午之前會給您答複。”

一旦無法遵守約定，一定要提前向對方道歉，并将更改後的時間告訴對方。

02

為什麼不要用

“我不行”來拒絕别人

用“我不行”這句話來推辭的人，一般有兩種類型。

第一種是為了公司考慮，覺得自己确實不行，不想給公司添麻煩。

另一種則是希望得到他人的肯定，他們說“我不行”“我做不到”，是想讓别人告訴他們“你行”“你可以的”。

如果是前者的情況，可以将自己做不到的部分具體說出來，比如“我的xx能力還不足，無法完成這項工作”。

這樣也許對方還可以給你一些建議，幫助你提升這方面的能力。

而如果是後者的情況，對方可能就會覺得你很麻煩，産生不好的印象。

所以越是說“我不行、我不行”，想要吸引别人的注意，越是會被身邊的人疏遠。

因此“不行”這個詞還是少用為好，最好說清楚自己具體哪裡不行，這樣對方會更容易接受一些。

03

為什麼不要用

“真棒”來稱贊别人

“厲害”“真棒”在稱贊别人時很常用。但是如果用的次數太多，聽起來就像是在阿谀奉承、特意讨好别人，會給别人帶來不好的印象。

其實“厲害”“真棒”這種評價别人的詞多多少少會顯得有些高高在上。

其完整的含義是：“你竟然能做到這樣的事，真是了不起”，用在長輩或是上級身上會有些不禮貌。

在稱贊自己的後輩或是部下時也要注意說明具體的理由，

例如“你剛才的解釋非常簡單易懂，真棒”，或者“剛才的會議你主持得很好，真厲害”。這樣就可以避免産生負面效果。

同時還要注意，像“真不錯，你隻要認真做也是能行的嘛”“真沒想到你還挺厲害的”之類的話也要少說。

這樣的表達方式聽起來讓人分不清是稱贊還是諷刺，隻會讓對方心裡窩火。

所以說，稱贊對方時，也要謹慎選擇用詞，不要把“真棒”“厲害”當作萬能詞彙天天挂在嘴邊。

04

安慰他人時為什麼

不要說“總會有辦法的”

在聽别人訴苦水時，有的人會用“總會有辦法的”“肯定沒問題”這樣毫無根據的鼓勵來安慰對方。

這樣說的實質是把自己放在了比别人更高的位置上，對對方的做法進行點評，是很不負責任的做法。

有的人說這種話并不是為了安慰對方，而是想早點結束這一話題。

在對話中抱有這樣的态度，很容易使對方喪失對你的信任。

如果是真心想要鼓勵對方，請認真聆聽對方的傾訴。

在必要時可以跟對方站在同一角度，告訴對方“我們來一起想想該如何解決吧”。這樣對方一定能感受到你的誠意。

如果你覺得這件事總會有辦法解決的，可以說得更加具體一些，告訴對方你這樣想的理由。

如果隻想單純用一句鼓勵的話來給對方打氣，可以說“加油，我會一直支持你”，這樣對方也一定能夠感受到你的心意。

05

工作失誤時為什麼

不要說“不好意思”

在正式場合中，向上司或長輩道歉時，用“不好意思”“抱歉”這種輕描淡寫的方式來道歉，是很不禮貌的行為。

如果有人在商務會議中遲到半小時，然後一臉苦笑地進來對大家說“遲到了真是不好意思”，

在場的其他人一定會對他怒目而視，覺得這個人一點道歉的誠意都沒有。

初次之外，有的人還會反複說“抱歉”這個詞來表達歉意，同樣讓人覺得缺乏誠意。

相比之下，“實在非常抱歉”更适合在商務場合使用。同時還要注意的一點是，道歉時一定要擺正态度，不要嬉皮笑臉。

看完以上幾個職場中的真實溝通場景後，你是不是和小編一樣感慨：“還好學到了！不然啥時候得罪人了都不知道。”

其實，說話早已成為職場中個人工作能力的“隐形技能”，每個職場小白或者覺得自己在職場總是說錯話的人，一定缺少這樣一本職場說話萬用公式，讓你一看就懂，現學現用！

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