Hello,大家好,工作中大家有沒有遇到過這樣的情況,就是excel中沒有輸入很多内容,但是excel卻變得非常的大,打開還非常的慢,對excel進行操作的時候,excel也會變得十分的卡,今天就跟大家分享下我們如何為這樣的Excel瘦身,讓他返回他應有的大小
對于excel突然變得非常大,究其根本還是excel中儲存了這麼多内容,隻不過我們看不見罷了,大緻上可以分為3種情況,下面就跟我來一步一步的操作下吧
一、存在空格如下圖我們可以看到這個excel的大小将近22mb,但是打開這個excel後僅僅隻有一個表格
這個時候我們可以試一下表格中是否存在空格,我們按Ctrl H調出替換窗口,在查找内容中輸入一個空格,然後在替換為中什麼都不要輸入,直接點擊确定,這樣的話就批量将空格替換空了
當我們将空格替換為空值的後可以看到,表格還剩下将近9mb,緊接着我們開始删除空白的對象
所謂空白的對象,就是我們插入的形狀,文本框等,隻不過他的填充色以及邊框被設置為了透明色
删除不見的對象我們可以使用定位條件來删除,首先我們按F5調出定位窗口,然後點擊定位條件,選擇對象,然後點擊确定,緊接着直接按delete鍵即可删除所有的空白對象
做完上面的2步後我們可以看到表格還剩下5.4mb,這個時候就要考慮是不是有除了空格以外的不可見字符的存,常見于我從系統中導出的表格,這樣的字符起到了占位的作用
删除不可見字符我們隻能通過删除表格中未使用的單元格來實現,比如在這裡我們需要先選擇H列,然後按Ctrl shift 右箭頭,選擇H列向右的所有列,然後點擊鼠标右鍵選擇删除,緊接着我們選擇12這一行,按Ctrl shift 下箭頭選擇從12這一行到下的所有行,然後點擊鼠标右鍵選擇删除
當做完這一步後我們可以看到表格僅剩下9.36k這個才是表格應有的大小
以上就是當表格變得異常巨大的時候的解決辦法,如果遇到此類的問題,隻要使用這3個操作對表格不可見的部分進行删除都能将表格變回應有的大小
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