采購工作需要什麼素質及能力?采購是一項相當複雜，且要求很高的工作，采購人員應具備的基本工作能力也相當的多樣化采購員須具備分析能力，預測能力，掌握市場行情，表達能力，産品知識，财務知識，法務知識具體如下：，我來為大家科普一下關于采購工作需要什麼素質及能力?以下内容希望對你有幫助!

采購工作需要什麼素質及能力

采購是一項相當複雜，且要求很高的工作，采購人員應具備的基本工作能力也相當的多樣化。采購員須具備分析能力，預測能力，掌握市場行情，表達能力，産品知識，财務知識，法務知識。具體如下：

1.分析能力

由于采購員常常面臨許多不同策略的選擇與制定，例如物料規格、品種的購買決策、企業所能接受的價格、物料如何運輸與儲存、如何管理才能得到消費者的回應。因此，采購員應具備使用分析工具的技巧，并能針對分析結果制定有效的決策。

首先，采購支出是構成企業制造成本的主要部分，因此采購員必須具有成本意識，精打細算，锱铢必争，不可“大而化之”。其次，必須具有“成本效益”觀念，所謂：“一分錢一分貨”，不可花一分冤枉錢，買品質不好或不具有使用價值的物品。随時将投入（成本）與回報告（使用狀況、時效、損耗、維修次數等）加以比較。

此外，對報價單的内容，應有分析的技巧，不可以“總價”比較，必須在相同的基礎上，逐項（包括原料、人工、工具、稅費、利潤、交貨時間、付款條件等）加以剖析判斷。

2.預測能力

在現代動态經濟環境下，物料的采購價格與供應數量是經常調整變動的。采購員應能依據各種産銷資料，判斷貨源是否充足；通過與供應商的接觸，從其“銷售”的态度，揣摩物料可能供應的情況；從物料價格的漲跌，推斷采購成本受影響的幅度。總之，采購員必須開闊視野，具備“察言觀色”的能力，對物料将來供應的趨勢能預測并提出有效的對策。

3.掌握市場行情：

流通業是将各種民生消費品賣給最終消費者的産業，故商品種類繁多，且日新月異，采購人員必須努力透過各種管道及方式(包含檢讨賣場人員的建議與反應，因為他們最接近客戶)，了解市場之需要及趨勢，而非坐井觀天，如井底之蛙，自以為秀才不出門，能知天下事，究竟市場的變量太多，我們應盡量利用一切資源，掌握它們，做好知已知彼，則必能百戰百勝。

4.表達能力

采購員無論是用語言還是用文字與供應商溝通，都必須能正确、清晰表達采購的各種條件，例如規格、數量、價格、交貨期限、付款方式等，避免語意含混，滋生誤解。面對忙碌的采購工作，必須使采購人員具備“長話短說，言簡意赅”的表達能力，以免浪費時間。“曉之以理，動之以情”來争取采購條件，更是采購人員必須鍛煉的表達技巧。

5. 産品知識

無論是采購哪一種物料，都必須要對其所采購的标的物有基本的認識(産品材質，産品組成，産品生産工藝，産品生産周期等等)。如：對于零售企業采購員來說，對商品的了解要比其他行業的采購員還要深入，因為其必須擔負起銷售業績的相關責任。以流行服飾的采購員來說；以家電用品的采購員而言，必須了解産品的功能、技術層次、原料、制程、保修期限等。

不過，由于采購員采購的範圍大小不一，物料種類為數甚多，更何況流行科學技術發展極為迅速，采購員要如何持續性的擁有産品知識呢？基本上，有幾種方式可以供采購人員參考：大學的課程、貿易性期刊、流行雜志、展覽或工作參觀、與供應商保持聯絡等。

6.客觀理智

采購員在選擇商品或商品組合時絕對不能憑自我的感覺，必須要利用科學的方法針對消費者需求與市場流行趨勢進行合理的分析，并将分析結果客觀地呈現出來，選擇最有利益的商品，不因主觀的偏見而左右了采購策略的拟定。

7.專注投入

對于采購員來說，專注投入相當重要，因為，采購員必須要利用更多的時間去了解市場趨勢與發掘更多的供應商，尤其是生産的旺季。除此之外，采購員還必須協助高層主管規劃采購策略，因此在年度或每年開始時都會特别的忙碌，采購員必須毫無怨言地投入其中。

8.财務知識

采購需要協助供應商，财務對賬。了解财務相關知識，可以很好的幫助我們。

9.法律知識

采購和供應商簽合作合同時，了解法律相關知識。才能在簽合同過程及執行合同的過程中控制風險，有力約束供應商。

10. 良好的品德

采購員必須具備如下良好的品德：

10-1廉潔

采購員所處理的“訂單”與“鈔票”并無太大的差異，因此難免被“唯利是圖”的供應商所包圍。無論是威迫（透過人際關系）還是利誘（回扣或紅包），采購員都必須廉潔，維持“平常心”、“不動心”，否則以犧牲公司權益，圖利他人或自己，終将誤人誤已。“重利忘義”的人，是難以勝任采購工作的。

10-2敬業精神

“缺貨或斷貨”實為采購人員最大的失職。固然造成短缺的原因很多，若采購人員能有“舍我其誰”的态度，高度負責采購所需的物料，則企業的損失将會大大減少。

10-3虛心與耐心

采購員雖然在買賣方面較占有上風，但對供應商的态度，必須公平互惠，甚至不恥下問、虛心求教，不可趾高氣揚、傲慢無禮。與供應商談判或議價的過程，可能相當艱辛與複雜，采購員更需有忍耐、等待的修養，才能“欲擒故縱”，氣定神閑地進行工作。居于劣勢時，亦能忍讓求全，不愠不火，克已奉公。

10-4遵守紀律

采購員是外出執行采購的人員，他們的一言一行都代表着企業與外界打交道，他們的工作好壞不僅影響企業的效益，而且影響企業的聲譽，因此，企業對采購員規定了若幹紀律，采購員必須自覺遵守，嚴格執行。

來源：網絡

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