社會安全号碼( Social Security Number ) , 也稱社會保障号碼, 由社會安全署 SSA (Social Security Administration)負責發放。SSA 屬于聯邦政府部門,因此全美各州的程序應該一樣。
1. 找到附近的社會安全署
在 Google Map 搜索 Social Security Office,即找到附近的社安署辦公室,Google Map 還會告訴你每個辦公室的開門時間(Open Hours)。如果不放心可以用 SSA 官網的 Locator 工具查找。
SSA 屬于聯邦政府部門,周末不上班。華人聚居的地區 SSA 辦公室有會中文的工作人員。
2. 申請 SSN 需要的文件
打開 SSA 官網的這個頁面上面列了三個問題,每個問題有兩到三個選項,分别是:
1. Who is the card for:
a) An Adult;
b) A Child.
2. Type of card:
a) Original;
b) Replacement;
c) Corrected.
3. Citizenship of the person the card is for:
a) U.S. Born Citizen;
b) Foreign Born U.S.Citizen;
c) Noncitizen.
對于大部分剛來美國的移民來說,應該選擇的是 An Adult; Original; Noncitizen,即「非美國公民、成年人、首次辦理 SSN」,所需文件如下:
1. Immigration Status(移民類别)和 Identity(身份證明),可接受的文件包括:Form I-551(綠卡);I-766(EAD);I-94(入境許可);護照。
2. Work eligibility,工作許可,如 EAD。
3. Age,年齡證明。護照即可。
例:Stella 的配偶是 L1 簽證,帶到 SSA 的文件有:
1. 護照原件。
2. 網上打印的 I-94 記錄。按要求依次輸入姓、名、出生日期、護照号碼、護照簽發國、入境日期和簽證類别等信息,即可得到自己的 I-94 記錄。
3. SS-5 申請表格,可以在 SSA 官網下載。網上打印出來後用黑色水筆填寫;也可以網上填寫後打印出來,記得簽字!SSA 辦公室有空白的表格。
Stella 是 L2 簽證,帶的文件除了以上三項外,還有結婚證及翻譯件。
3. SSN 辦理流程和Tips
SSN 的辦理流程很簡單。準備好以上資料,拿到 SSA 辦公室,排隊拿号,輪到遞給 SSA Officer 就可以了。辦理周期一般是2周左右。
注意事項:
1. 護照(和結婚證)必須原件。
2. SSA 辦公室屬于聯邦政府财産,裡面一般禁止拍照(有告示)。
3. 網上有些帖子上說要入境10天後才能辦理,那應該是很久以前 SSA 和 CBP 系統沒有對接的年代了。
4. SSA 給的回執(Receipt)要收好,有問題可以去問工作人員。
5. 關于結婚證,如果有國外的律師提供的翻譯件是可以直接用的。
4. 沒有工作是否可以辦理 SSN?
根據社保局 SSA 的規定,隻有可以在美國合法工作的人才能申請 SSN,SSA 原文如下:
如果你的簽證本來就可以合法在美國工作, 如綠卡或 L1(跨國公司雇員派遣簽證),無需提供額外的證
明。
如果沒有工作許可,隻有聯邦、州、地方法律要求提供 SSN 以獲得某項福利時,才能申請 SSN,并且需要提供相關政府機構的文件,證明:
1. 有相關法律需要你提供 SSN;
2. 除 SSN 之外你已經符合該項福利的其他要求,沒有 SSN 是你無法獲得該福利的唯一障礙;
3. 這份文件上必須列出你的名字以及該政府機構的聯系人姓名和電話方便核實。
如果沒有工作許可,隻是要報稅, 可以向 IRS 申請個人納稅識别号碼 ITIN,還是不能申請 SSN。
目前唯一的例外是 L2 簽證,即使沒有 EAD 也可以申請 SSN。可以同時申請 EAD 和 SSN,也可以隻單獨申請 SSN。懷疑這是因為 SSA 認為 L2 無需 EAD即可合法工作。那麼為何 L2 簽證還要申請 EAD 呢?因為 DHS 認為 L2 需要 EAD 才能合法工作。這是兩個聯邦政府部門規定和解讀的沖突。
5. 國際留學生和訪問學者如何申請 SSN
SSA 官網對此有專門介紹,節錄和編譯如下。
是否臨時在美國居留,以非移民F-1、M-1或 J-1學生類别,在大學、語言、職業或非學術類學校就讀?學校可能會索要 SSN,作為學生的身份識别号碼。如果沒有 SSN,學校應該可以提供另外的身份識别号碼。
SSN 一般發放給可在美國境内合法工作的人,用于向政府報告你的工資,并确定領取社會安全福利的資格。社會安全署并不會為了讓在學校就讀而給發放 SSN。
5.1. 若要在美國境内工作怎麼辦?
若希望在校内獲得一份工作,應當與負責國際留學生的學校官員聯絡,确定是否可以合法在校内工作。另外,在國土安全部(DHS)法規允許之内,學校有可能批準批準一些有限的校外工作。若學校授權在校内外工作,可申請社會安全号碼。建議在向學校報到之後至少48小時再申請,這樣可确保能夠向國土安全部核實移民身份。
申請 SSN 需要填寫社會安全卡申請表,并提供:
* 授權工作的移民身份;
* 年齡證明;
* 身份證明。
欲證明移民身份,必須出示未到期的外國護照、I-94 表格,以及:
* 若是 F-1/M-1 學生,必須出示非移民學生身份資格證明(即I-20表格)。
* 若是J-1交換訪問者,必須出示交換訪問者資格證明(即DS-2019表格)。
5.2. 國際學生和交流學者的工作資格
若是 F-1 學生,并有資格在校内工作,必須提供學校官員的函件:
* 确定身份;
* 确認目前的學校身份;及
* 确定雇主的身份,及正在從事或将從事的工作。
需要查看該就業的證據,如最近的薪資條或雇主的信函。主管必須在就業信函上簽名并署明日期。該函件必須描述:
* 工作;
* 就業開始日;
* 現在或将來的工時;及
* 的主管的姓名和電話号碼。
此外:
* 若你是 F-1 學生,獲得授權參加課程實習培訓(CPT),必須提供I-20表格,填寫就業頁碼,并由學校的指定官員簽名。
* 若是F-1或M-1 學生,并擁有國土安全部的工作許可(即I-766表格),必須出示該許可。
* 若是 J-1 學生、實習生或國際來訪者,必須提供贊助人的信函。信函必須使用贊助人的信箋,并具有授權就業的原始簽名。
以下情況下,無法處理申請:
* 校内或課程實習培訓工作在超過30天以後才開始;或
* 申請日期早于I-766表格上你可以開始就業的日期。
5.3. 開始工作之前是否需要社會安全号碼?
并不要求在開始工作之前即有社會安全号碼。但是,國稅局規定,雇主必須使用社會安全号碼報告工資。在你等候社會安全号碼時,雇主可利用信函,說明已申請該号碼。雇主可利用移民文件,作為獲得授權,在美國境内工作的證明。欲知詳情, 雇主可登錄網站socialsecurity.gov。
5.4. 忘記社安号怎麼辦?
如果找不到社安卡,可以嘗試找找W2、1099表等報稅表格,表格上有社安号。
也可以去社安辦公室再申請一張社安卡,号碼當然和之前的是一樣的,申請手續也和申請新社安卡一樣。
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