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excel如何制作動态數據表

科技更新时间:2024-11-28 14:52:10

每逢年終辦公打開Excel圖标難免會很心煩。Excel圖表數據最給人感覺就是密密麻麻數據繁多。雖然有柱狀圖表示的内容似乎清晰明了，但是看起來總感覺不夠直觀。尤其數據較多的時，一頁一頁的翻動更是麻煩。如果可以通過修改Excel設置，讓數據能在一張表格中自己動起來豈不是很方便？今天我們就來讓Excel圖表變成動态數據表格。

打開Excel，在要制作成動态數據表格的頁面上切換選項卡到開發工具（如沒有開發工具，請點擊Excel文件—選項—自定義功能區，右側勾選開發工具即可），選擇“插入”表單控件中的滾動條。

excel如何制作動态數據表（用Excel實現動态數據表格）1

excel如何制作動态數據表（用Excel實現動态數據表格）2

切換選項卡到“控制”一項修改單元格鍊接。比如我們選中的是E9這個空白單元格。（點擊單元格鍊接後的小圖标可以直接選擇單元格）

excel如何制作動态數據表（用Excel實現動态數據表格）3

按下Ctrl F3打開名稱管理器，這裡略複雜。

彈出的窗口是新建自定義名稱，第一個比如叫日期，就輸入=OFFSET(Sheet1!$A$1,Sheet1!$E$9,,5)。

第二個比如叫數據，一樣輸入=OFFSET(Sheet1!$B$1,Sheet1!$E$9,,5)。

實際上就是這兩個名稱的位置定位。這裡的意思是，OFFSET函數的行偏移量由E9單元格指定，而E6單元格則由滾動條控件來控制，這樣每單擊一次滾動條，OFFSET函數的行偏移量就會發生變化。

excel如何制作動态數據表（用Excel實現動态數據表格）4

excel如何制作動态數據表（用Excel實現動态數據表格）5

現在開始制作圖表，在Excel界面選擇“插入”選項卡，找到折線圖的小圖标（在推薦的圖表附近），點擊選擇一個折線圖。

excel如何制作動态數據表（用Excel實現動态數據表格）6

在剛剛建立的圖表數據上右鍵單擊，選擇“選擇數據”。

excel如何制作動态數據表（用Excel實現動态數據表格）7

在選擇數據源中分别編輯左側圖列項（系列）和水平（分類）軸标簽，分别對應之前修改自定義名稱（日期、數據）。

excel如何制作動态數據表（用Excel實現動态數據表格）8

excel如何制作動态數據表（用Excel實現動态數據表格）9

最後，再根據實際需求，修改圖表高度、單元格高度，并輔以底色之類的美化工作。最終，我們就能依靠滾動條讓圖标數據動起來，實現動态數據浏覽啦。這樣看起來是不是有趣多了？

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