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什麼是發票掃描儀
無論在哪個年代,效率都是各大企業所推崇的。而放眼财務行業,長期手動輸入發票信息速度慢還會引發鼠标手、鍵盤腕等職業病,而且财務行業處理發票也不單單隻有發票錄入的工作,還有辨别真假、存檔管理甚至是以後讓人抓狂的查找……
試想一下,财務工作人員拿到一張增值稅發票,從查看開票日期到查看是否有缺漏或塗抹再到最後将關鍵字段信息輸入到國稅局官方平台查驗,整個流程下來,處理一張發票的時間大概需要1—2分鐘,8個小時不停歇最多也才錄入480張,這對每天動辄上千張發票的大型企業來講,顯然讓人力不從心,所以,做好财務不容易,做個好财務更不容易。
應該如何高效處理發票?其實從效率出發,業界早已有了約定俗成的答案,那就是 将發票處理便捷化 。就像驗鈔機噌噌噌,短時間完成點鈔、驗鈔工作一樣,對于發票,“快票通”的掃描儀就是一種相似的存在。 “快票通”專用掃描儀的掃 描速度高達40ppm/80ipm, 協同配套的 “快票通發票管理系統 ”,也能讓發票像money一樣發出令人愉悅的聲音。
影像處理功能
對于掃描處理形成的表格票據影像,奧普掃描儀還可對其進行自動旋轉、傾斜矯正、原稿尺寸裁剪、去除底色、加框等處理,滿足不同工作環境下的用戶影像存檔需求。
掃描儀實現了表格、票據批量處理。依靠掃描儀硬件産品做技術支持,集成使用快票通,表格、票據等紙質資料将輕松轉換成影像、數據化資料,為供财務人員對影像進行命名、保存,對數據進行保存、統計、編輯等提供便捷化操作途徑。
掃描儀掃描速度快、識别票據種類多,而且還支持對多種票據、表格進行自動分類的功能讓财務人員省心更放心,批量處理發票大大提升了辦公效率,财務工作人員的的時間不再被大量發票所占據,員工對自身價值及崗位滿意程度自然而然也就提升了。
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