百科給出的定義是：人事檔案是中國人事管理制度的一項重要特色，它是個人身份、學曆、資曆等方面的證據，與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關系緊密挂鈎，具有法律效用，是記載人生軌迹的重要依據。

記錄一個人的主要經曆、政治面貌、品德作風等個人情況的文件材料，起着憑證、依據和參考的作用，在個人轉正定級、職稱申報、辦理養老保險等相關證明時，都需要使用檔案。

定義的比較籠統，而且近些年人社部對于流動人員管理規定做了不少簡化，這裡我們重點解讀流動人員檔案幾個知識點。

1、關于檔案的身份；其實檔案分為兩種，一種是學籍檔案一種是人事檔案，學籍檔案就是字面意思也就是學生檔案。而我們常說的檔案是指人事檔案，人事檔案的身份有兩種，幹部身份和工人身份。（這裡面着重說一下是檔案的身份而非檔案所有人職務）。所謂幹部身份就是報到證 轉正定級（轉正定級在16年以後取消了），而工人身份是指沒有派遣證（與報到證是一個東西）的學籍檔案通過招工或者靈活就業辦理的相關就業手續。關于招工手續很多地方已經取消了，目前走靈活就業得多。

2、關于檔案中的材料；先說統招畢業生，一般我們檔案中材料構成為高中檔案，大學檔案，研究生檔案以及就業手續。高中檔案比較簡單，材料為畢業生登記表，其實是個登記冊子有好多頁隻是名稱叫表。大學的主要材料為入學登記表，體檢表，成績單，畢業生登記表，學位授予證明，其他可能還有在學校受到的獎懲材料。畢業後就是派遣手續了主要就是就業報到證，現在不需要持報到證去人才中心報到了。如果你是共産黨員、共青團員的話那麼檔案中還有黨團材料的哈。再說非統招生（自考成考網教電大等）。這個學曆檔案材料比較簡單，一般畢業後學校直接把檔案給到個人手裡了，隻有畢業生登記表和成績單的偏多，很多學校甚至都不給密封甚至直接把兩頁紙張給到個人手中。非統招學曆雖然材料簡單但是情況比較複雜，回頭在後面的章節再細說。

3、關于檔案的用途；說幾個比較常用的①報考研究生需要政審調檔②報考公務員、事業單位、地方國企以及央企（俗話說體制内）需要政審調檔。③落戶。很多大城市比如北京上海深圳等人才引進、積分落戶都需要審檔④辦理随軍，這個一般随軍家屬随軍落戶會由當地退役軍人事務局調審檔案。⑤職稱評審⑥靈活就業或自由職業者參保，以北京為例，北京戶籍個人繳納社會保險是需要個人委托區人力資源公共服務中心存檔的。

以上我們簡單概述了人事檔案的定義、身份、材料、用途，希望大家對個人的檔案有基礎的認識。

注：文章圍繞的都是流動人員檔案的基礎知識與體制内檔案有略微不同，希望大家予以區别。

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