當表格的數據量很大,打印出來有很多頁的時候,匆忙中容易把順序搞亂,這時候我們隻需在打印的表格下面添加頁碼,就可以輕松搞定了。
我們以下面一個簡單的表格為例,演示怎麼添加頁碼,以及怎麼打印。
1.首先點擊左上文件下拉菜單中的文件中的打印預覽。
2.在打印預覽頁面,點擊上面的頁眉和頁腳按鈕。
3.在彈出的頁面設置對話框中,點擊頁腳的下拉菜單,就會出現多種選項。
如果選擇第1項,則表格下方隻顯示第幾頁,
如果喜歡這種樣式,點擊确定就可以完成了。
如果選擇第2項,則表格下方會出現第幾頁,共幾頁,
如果滿意的話,點擊确定就會添加完成。
6.此時并不着急直接打印,一般先要點擊上面的分頁預覽按鈕。
7.表格重新返回到主頁。頁面上會顯示要打印的頁數和範圍。
自己認可之後,就可以直接點擊上面的打印按鈕了。
注意事項:
當表格量數據量很大,分頁很多的時候,一般在打印出來之後,就應該馬上進行裝訂。
如果想在表格的每一頁都打印标題行,可以在打印預覽—頁面設置—工作表裡面選取要重複打印的頂端标題行的範圍。
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