對于初入職場的小白而言,WPS Office 2019辦公軟件功能的智能和簡單化,深受廣大愛好者的歡迎。WPS已經成為我們工作和生活不可缺少的一份子。
無論是寫論文,做方案,制作報表,還是寫遊記,看電子書,越來越多的情景都有着WPS的身影。
那麼怎麼能夠很好地利用它,幫我們快速完成工作,提高工作效率呢。今天就給大家分享WPS中幾個每天都會用到的實用小技巧。
01 查找替換
查找和替換功能對我們來說,就是為了查找某個數據、某個詞或者某段話,并将它替換掉的作用,簡單來說,就是找字!
用通配符替換文字
[左上]Ctrl H組合鍵,打開“查找和替換”對話框
[左上]在彈出的對話框中, 在“查找内容”文本框中輸入“網??絡”
[左上]在“替換為”文本框中輸入正确的字符。
[左上]單擊“高級搜索”按鈕,勾選“使用通配符”選項,最後單擊“确定”按鈕。
02 插入多行多列
在這裡介紹一下在表格中插入多行或多列的方法。
[左上]選擇一行,單擊鼠标右鍵,在彈出的列表中選擇“插入”,并在相應的“行數”中輸入要插入的行數。
[左上]選擇多行,然後按“Ctrl Shift =”,就快速在表格中插入3行
[左上]選擇多行,單擊“行和列”下拉按鈕,在打開的列表中選擇“插入單元格”選項,在彈出的級聯菜單中選擇“插入行”
03 拆分數據
制作表格時有時會出現這種情況,姓名、性别、電話這幾個信息,全部輸入到一列中了,要想将性别和電話信息,快速拆分到其他列中該怎麼操作呢?
我們仔細觀察這一列中的信息,發現,單元格中的數據都是按照逗号分隔開的,隻要将逗号換成表格的分界線,就可以将性别和電話信息拆分到其他列中了。這種就叫“分隔符拆分法”。
分隔符拆分法
[左上]選擇A列,打開 “數據”選項卡,
[左上]單擊“分列”按鈕,打開“文本分列向導”對話框,在“分隔符号”一欄中勾選“逗号”。
[左上]單擊“下一步”按鈕,單擊“完成”按鈕。
本次的分享就到這裡了,需要學習的小夥伴抓緊時間操練起來了!
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