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項目管理的十個重點

圖文 更新时间:2024-08-14 18:15:27

如今,随着項目規模越來越大,涉及領域越來越廣泛,項目内部關系越來越複雜,傳統的管理模式已經不能滿足運作好一個項目的需要,很多新生的高科技企業,起初對項目管理的需求并不突出,但随着産品的複雜化,交付要求的不斷提高,工程也變得越來越複雜。在這種新的形勢下,項目管理就有了用武之地。

項目管理的目标是使項目效率得以提高,質量得到有力保證,成本得到有效控制。由于項目經理是項目的經營管理者,他時刻關注于項目的整體質量、效率及成本。這必将使項目的效率得以提高,成本得以控制。

項目管理的十個重點(為什麼需要項目管理)1

舉個例子,一個新項目若沒有實施項目管理,設計、督導各行其事,雖然每人都完成了各自任務,但全局混亂,部門銜接混亂,造成延期嚴重,而且客戶的滿意度不高,後期采用項目管理制,設置了項目經理,上線了專業的項目管理系統,有效地控制了工程進度,雖然增加了項目管理費用,但項目整體效率、質量得以提高,項目的成本得以控制,客戶的滿意度明顯提高。

有人可能馬上跳出來,但是項目管理增加了項目的成本啊!

這是一種相對淺薄的想法,項目管理的确是要花成本的,但通過項目管理所産生的效益将遠遠大于項目管理本身的成本。

其實國外一些電信設備供應商,在合同中就會寫明,工程服務費中包含項目管理費,由此可見雖然項目管理是要花一定成本的,但項目管理隻要管理得好,還可能成為公司的一個收入點。

其次,項目管理将大幅提升客戶滿意度,而客戶滿意度關系到每一個公司的長足發展。

舉個例子: 某A公司購買了B公司的設備,按照事先規劃,B公司項目經理有條不紊的進行着工程安裝; 但A公司後又分别購買了B公司的其他設備,由于B公司項目服務意識不夠強,未能敏銳的覺察這一動态,使得工作置後于工程進度,讓A公司産生了不滿情緒。後及時糾正此錯誤,迅速成立多産品項目組,并主動向客戶提出建議,最終使客戶十分滿意。這個事例十分清晰的使大家看到項目管理,使着眼于更廣泛的服務成為可能,客戶滿意度大幅度提高。

第三,項目管理将産生一批優秀的管理人才。項目經理是一個管理者,他管理的事情雖然可大可小,但對其要求卻十分全面,正所謂"麻雀雖小,五髒俱全"。項目管理,既需要營造團隊協作氣氛,又需要有效領導,既需要對外協調關系,又需要對内溝通,既需要完成特定目标,又需要控制整體成本。他為企業技術型人才走向管理,鋪設了一條絕好的道路。

最後,項目管理可為公司的管理提供一種新的角度。通過項目評估,可以産生很多數據,比如,在一個項目中各職能部門耗掉多少成本,各職能部門的效率如何等等。通過對一系列項目的評估,可對參與項目的各資源職能部門作出一定的參考評價,為後期的決策提供更準确的依據。

所以,作為企業的管理者,可以認真思考一下是否需要盡早把項目管理提上日程?

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項目管理的十個重點(為什麼需要項目管理)2

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