很多地方在開收據的時候,還是比較習慣使用手寫的方式,但是這樣的方式對于那些不需要經常開票的企業來說沒有什麼問題,但是如果企業需要頻繁的開票的話,這樣的工作方式就很容易出現錯誤,并且效率也是比較低的。
所以,使用系統來進行開票的工作就很有必要了。開票使用的軟件在操作上方式基本上都是差不多的。
首先在打開軟件之後,根據自己的需要可以對公司的名稱,日期等進行修改,編号這類信息是需要自己進行設置的。
填寫完開票有關的信息之後,把收款方的信息以及方式也要填寫進去。
上面這些信息填寫完成後,就可以填寫明細了。明細主要是數量,單價等信息。如果系統設置的和需要不符合的話,這些也是可以進行修改的。隻需要填寫票據的明細,最終的總金額系統會根據明細上的信息自己進行計算。
所有的信息都填寫完成後,就可以保存了,如果覺得還有什麼不确定的地方,可以進行預覽,這時還可以進行修改。确定沒有問題,就可以将收據打印出來。
軟件中還有很多的模闆,可以根據日常管理工作的需要進行設置,如果覺得這些都不符合自己得需要,還可以自己進行添加,使收據的内容還有明細都更符合自己習慣的方式。
使用電子收據可以使開票的人從繁重的開票工作中解放出來,還可以提高他們工作的效率,避免因為手寫造成的開票錯誤等,方便進行管理。
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