一、項目概述
技術人員開展條件建設、課題研究、教材編撰、軍标編寫等工作中,缺乏專門的無紙化數字會議室,無法滿足學術研讨、技術交流、項目建設、技術評審等科研訓練無紙化的辦公需求。通過學術研讨會議室建設,建立高效實用的電子化、無紙化、智能化的會議條件,實現多媒體無紙化的辦公環境,增強工作質效,提升單位發展軟實力。
1.1建設目标
通過無紙化升降屏一體機、LED顯示大屏、集中控制設備、擴音設備、電子桌牌、會議桌椅等軟硬件系統建設,形成具備網絡化、無紙化、智能化的會議研讨中心。
1.2 總體要求
滿足不少于30人的多媒體會議、評審、集中辦公、研讨交流需求,采用升降屏一體機席位(升降屏一體機席位16個,後排座位14個);具備先進智能、便捷實用的多媒體無紙化會議應用功能;具備遠程視頻會議功能。
1.3設計原則
1.先進型原則
采用先進的、開放的體系結構,硬件配置科學合理,軟件智能先進,整個系統能體現當前會議技術的先進水平。
2.實用性原則
采用集中管理控制的模式,在滿足功能需求的基礎上,會議模式高效,操作方便、維護簡單、管理簡便。
3.可靠性、可維護性原則
系統維護是整個系統生命周期中所占比例最大的,所以要充分考慮結構設計的合理、規範,系統穩定可靠,有容錯、自檢設計,為系統以後的升級預留空間,使系統的維護檢修方便快捷。
二、建設内容
學術研讨會議室建設主要包括升降屏一體機、集中控制設備、LED顯示大屏、電子桌牌、擴音系統、會議桌椅等。
(1)升降屏一體機:包括無紙化液晶升降屏一體機(含升降麥克風)16台,智能會議軟件16套。
(2)集中控制設備:包括無紙化服務器1台(含後台軟件)、流媒體服務器1台、數字會議主機1台、錄播主機1台、HDMI矩陣1台、遠程視頻會議終端1台等。
(3)LED顯示大屏:包括LED全彩顯示屏以及配套設備。
(4)高清攝像機:高清數字會議攝像機4台及配套設備。
(5)擴音系統:音響4隻、功率放大器2個、數字音箱處理器1個、電源時序器1個、反饋抑制器1個。
(6)會議電子桌牌:7寸液晶屏電子桌牌16個。
(7)會議桌椅:包括無紙化升降器會議桌1套,會議條桌2套,會議椅30把。
(8)其他設備:配套機櫃1套、UPS電源1台、手機屏蔽櫃1個、信号屏蔽器1個等。
三、建設過程
我公司選用高品質,高标準,高規格的無紙化會議系統相關産品,協助450某部完成學術研讨會議室建設,此次相關核心設備選用我公司15.6寸超薄超窄邊框液晶升降顯示屏 右側集成升降話筒,由内部局域網搭建部署,既完成了内部保密性,又保持了單位内部互聯互通性。通過華為視頻會議終端連接HDMI視頻矩陣切換器,然後通過無紙化會議軟件保持随時投屏,遠程視頻會議等功能
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