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excel不同表格如何進行數據對比

科技更新时间:2024-11-23 11:37:57

怎麼對兩個數據表進行對比？今天來介紹兩種方法，可以根據不同的需求，進行查詢和比較。

如下圖有兩個數據表，現在要比較這兩個表中的數據差異，最後還需要将兩表的差異項用顔色突出顯示。

excel不同表格如何進行數據對比（Excel怎麼對比兩個表格的數據）1

下面直接進入正題。

一、比較數據差異

如果我們的需求是比較兩表數據中的差異，那麼我們可以通過選擇性粘貼的方法來實現這個任務。

我們首先全選上表的數據内容，然後按下CTRL C的複制快捷鍵，之後點擊下表的第1格單元格，或者拉取下表所有内容。

再點擊開始工具欄下方的“粘貼”下拉選項，選擇“選擇性粘貼”菜單。

excel不同表格如何進行數據對比（Excel怎麼對比兩個表格的數據）2

這時會彈出一個選擇性粘貼的設置框，我們勾選其中的“減”選項。

excel不同表格如何進行數據對比（Excel怎麼對比兩個表格的數據）3

點擊确定。

可以看到這時下表的數據發生了很大變動，是因為我們通過選擇性粘貼，将上表數據減去下表數據而得到的結果值。

excel不同表格如何進行數據對比（Excel怎麼對比兩個表格的數據）4

那麼通過這種方式，我們可以清楚地比較出這兩個數據表的差異值。

但是如果我需要保持下表的數據不變，而是要将兩表中不同的數據進行突出顯示，比如用藍色來标注出下表不同于上表的數據。

下面就來介紹解決這個問題的方法。

二、突出顯示相同項

突出顯示相同項，尤其是需要将對應的單元格進行顔色填充，那麼我們優選選擇使用“條件格式”功能。

在開始工具欄下方找到“格式條件”，然後點擊“新建規則”。

excel不同表格如何進行數據對比（Excel怎麼對比兩個表格的數據）5

在彈出的界面中選擇“使用公式确定要設置格式的單元格”。

随後我們在公式欄中輸入公式：=B14<>B2

excel不同表格如何進行數據對比（Excel怎麼對比兩個表格的數據）6

輸入公式需要注意兩點：

第1點要注意單元格使用相對引用，而輸入單元格地址時系統是默認絕對引用的，因此要注意進行修改。

第2點是單元格的選擇，我們是比較兩表數據，則要選定兩表的首個單元格。

輸入完公式後，我們要進行格式設置，也就是對符合公式條件的單元格進行顔色填充，這裡作者選擇藍色來突出顯示。

點擊确定，我們看下效果：

excel不同表格如何進行數據對比（Excel怎麼對比兩個表格的數據）7

在下表中出現了藍色顯示的單元格，這幾個單元格就是兩表數據的差異項。

通過條件格式的功能，我們可以快速地将兩表數據的差異項進行突出顯示，而通過選擇性粘貼可以直接對比兩表數據的差異量，兩個方法效果不同，我們可以根據需求來使用這兩個對比方法。

以上就是今天的全部内容，歡迎關注作者，我們明天再見！

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