打印為生活和工作提供了諸多便利。
下面向大家演示WPS演示的打印功能,作為示範。
▪以此幻燈片為例。
首先我們需要先确保打印機硬件設備是否正常并且為開啟狀,還需要确定所使用的電腦在局域網中是否能找到打印設備。
點擊打印,彈出打印對話框,它的快捷鍵是 Ctrl P ,設置所連接的打印機、打印模式、内容範圍、份數等等相關信息,點擊确定就可以開始打印。
▪下面給大家詳細介紹下打印界面内容。
打印界面有打印機、打印範圍、份數、打印内容、講義五個組成部分。
▪第一部分是打印機,在名稱中可以選擇電腦所連接的打印機。
在下方狀态欄處可查看此打印機的狀态、類型、位置等。
在右側有屬性、打印方式、紙張來源,在此處可以勾選反片打印、打印到文件、雙面打印。
反片打印是WPS office提供的一種獨特的打印輸出方式,以“鏡像”顯示幻燈片,可滿足特殊排版印刷的需求,通常會應用在印刷行業,例如學校将試卷反片打印在蠟紙上,再通過油印方式印刷處多份試卷。
打印到文件主要應用于文件不需要紙質幻燈片,以電腦文件形式保存,具有一定的防篡改作用。
雙面打印可以将幻燈片打印成雙面,節省資源,降低消耗。
紙張來源有使用打印機設置、自動、多功能托盤和紙盒,一般會采用打印機設置,由打印機自動分配紙盒,也可以自定義設置紙盒。
▪第二部分是打印範圍,可選擇全部、當前幻燈片和選定幻燈片。
若想指定打印某幾頁幻燈片,勾選幻燈片,輸入頁碼或者編号即可。
▪第三部分是份數,可選擇份數和逐份打印,調整份數,在此處可以進行多份打印。
若打印的幻燈片需要按份輸出,可以勾選逐份打印,保證幻燈片輸出的連續性。
▪第四部分是打印内容,可以設置幻燈片的打印内容。
例如打印幻燈片、打印講義、備注頁或者大綱視圖,也可設置打印顔色為彩色與純黑白色。
▪第五部分是講義。若我們打印内容選擇打印講義内容,可以在此處設置每頁幻燈片的頁數與順序排版。
PPT的打印界面你都了解了嗎?
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