在日常的職場辦公中，高效才是王道，設計隻是加分項，所以在幫你提高 PPT 制作效率道路上，我們一直不遺餘力。

在高效的路上遇到 PPT 無法使用可是緻命傷！

在秋葉 PPT 王牌課程「」和秋葉一起學 PPT」以及今年的黑馬課程「工作型PPT應該這樣做」裡，無一例外都介紹了一個必殺技 —— 發送到 Microsoft PowerPoint。

隻要将 Word 大綱級别設置好，一鍵單擊這個按鈕，就可以将 Word 文稿自動轉換成 PPT。

是不是超級方便呢？(注意：發送前，要先對 Word 文檔設置大綱級别，每一個一級文本對應一頁 PPT）

好啦，必殺技科普完畢。

可是，很多同學反映，功能添加了、大綱設置了，可是想要見證奇迹的時候，卻吃灰了……

即使使出程序猿必殺——重啟大法，再做一遍，還是吃灰……這可怎麼辦？

别着急，我們先搞清楚原因，再對症下藥，找到相應的解決辦法。

出現這種莫名其妙的問題，無非有 2 個原因：

❶ 軟件功能缺失

軟件安裝時，這個功能就被閹割了！當然就沒有辦法正常打開啦。所以，有可能你在安裝 Office 時出現了不正常錯誤。

❷ 用戶權限不足

默認情況下，Office 都是裝在 C 盤的。而 C 盤呢，是系統文件所在的禁地。如果要讀取和修改 C 盤裡的文件，都必須經過電腦管理員批準。如果你的電腦賬戶權限不足，很不幸，吃灰是正常的。

❸ Mac 版用戶

Mac 版的 Word，不存在這個功能……

找到原因就好辦。根據自己的實際情況，選擇對應的方法就好。

❶ 徹底解決：修複 Office 安裝程序

遇到第一種軟件功能缺失，而且你并不是特别着急使用這個功能，建議花一些時間将整個 Office 軟件修複一下，不需要重新下載安裝，隻需要在「控制面闆」-「卸載程序」中找到對應的 Office 安裝信息。

選中對應的 Office 安裝信息，點擊上面的「更改」。

在彈出的窗口中選擇「聯機修複」（經過實測，快速修複不能修複無法讀取 RTF 文件的問題）

耐心等待軟件重裝修複完成就可以愉快地使用啦！

❷繞開防護：直接獲取最高權限。

一般來說，遇到權限不足無法讀取的時候，一定是你的軟件安全等級設置得過高了，軟件甯可錯殺一百，也不肯放過一個可疑文件。

那麼這個時候你需要離開 Word 軟件，打開任意一個 PPT 文件後

依次點擊：【文件】-【選項】-【信任中心】

緊接着點擊【信任中心設置】，選擇【受保護的視圖】。

将右側的三個選框取消勾選，确定并關閉掉【PowerPoint 選項】後，你再去 Word 中試試「發送到 Microsoft PowerPoint」功能，是不是又可以了？

❸臨時對策：用 PPT 直接打開 Word 文件

如果你不想花時間等待軟件修複。可以繞過這一步，用 PPT 直接打開設置好大綱的 Word 文件。

表面上看起來是一鍵「發送到 Microsoft PowerPoint」。實際上，這個功能其實暗地裡自動做了 2 個動作：

1）Word 文檔轉換為 RTF 大綱文件

2）RTF 大綱文件轉換為 PPT 文檔

既然直接使用「發送到 Microsoft PowerPoint」不成功。那就手工完成第 1 個動作，再讓 PPT 自動完成第 2 個動作。

和正常使用一樣，需要先在 Word 軟件的【視圖】-【大綱視圖】下對文本進行大綱級别設置，标題與小标題設置為 1 級，其他内容設置為 2 級。

在不能使用一鍵轉化時。我們就多做的是下面這 2 個步驟：

第一步：文件另存為

點擊【文件】-【另存為】，将 Word 文檔另存為 RTF 格式文件

第二步：将 RTF 導入到 PPT 軟件中

打開 PPT 軟件，新建一個文件，删除第一張 PPT 後，點擊【插入】-【新建幻燈片】旁的下拉三角-【大綱】，然後選擇剛剛保存的 RTF 大綱文件。

就這樣，完美繞過了發送到 Poowerpoint 時彈出警報窗口的問題。

剩下的就是對 PPT 進行快速美化啦。點擊 PPT 工具欄上的【設計】，為 PPT 套用一個主題，就可以立馬變樣。

❸ 通用方法：從 PPT 直接打開

這一個方法，Mac 版的 PPT 同樣适用。将 Word 文檔設置好大綱級别後，直接打開 PPT 軟件，然後打開 DOCX 格式的文檔。

以後再碰到 Word 轉 PPT 遇到「無法讀取~present.rtf」問題的時候，可不要再像熱鍋上的螞蟻啦！

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