很多用電腦的朋友(特别是從事财務之類工作的)都會用到excel軟件進行辦公,有的時候需要一些excel模闆給其他同事填數據進行彙總。為了保證數據的正确性(有的excel單元格内容比如公式不能被随意修改,要防止同事誤操作),需要對excel的某些特定單元格進行鎖定不能被編輯,但是其他單元格又能正常編輯。
下面為大家介紹一下如何實現這個功能(以excel2010版為例,其他版本大同小異)。
1、打開需要鎖定的表,鼠标右鍵點選表格左上角的行列交彙處,實現表格全選。
2、在鼠标右鍵快捷菜單中選擇“設置單元格格式”,在打開的界面中選擇“保護”選項卡,将裡面的“鎖定”勾選項去掉并按”确定”按鈕保存。(這一步非常重要,因為excel默認是所有單元格都是帶“鎖定”屬性的,要去掉這個默認屬性,才能在啟用保護的時候鎖定自己指定的單元格,否則所有的單元格都會被鎖定)
3、選擇好需要鎖定的單元格,在鼠标右鍵快捷菜單中選擇“設置單元格格式”,在打開的界面中選擇“保護”選項卡,将裡面的“鎖定”勾選上,然後按”确定”按鈕保存。(這一步也非常重要,目的是為了在啟用保護的時候鎖定自己指定的這些單元格)
4、點擊表格“審閱”菜單中的“保護工作表”,在彈出的對話框中隻勾選“選定未鎖定的單元格”這一項,“取消工作表保護時使用的密碼”(對于這個選項,看個人需要,如果單純是為了防止誤操作可以不設置密碼;如果想嚴格保護需要鎖定的單元格,就設置密碼。),按”确定”按鈕保存。
5、錄入兩遍密碼确定之後(也可以不設置),我們再試試改動鎖定的單元格,此時會有提示單元格受保護(設置了密碼的會彈出提示,沒有設置密碼沒有提示但是無法選中鎖定的單元格)。而在沒有鎖定的單元格還能正常編輯。
6、當我們需要取消單元格保護時,點擊表格“審閱”菜單中的 “撤銷工作表保護”便可以了(設置了密碼的會要求輸入密碼,沒有設置密碼的直接點擊就生效了。)。
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