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如何一次性删除word裡面的空行

生活 更新时间:2025-02-11 19:05:46

我們在網上複制過來的文章,時常有很多很多的空行,這些空行你要怎麼删除呢?不會還在一行一行的按退格鍵删除吧,今天教大家一個辦法,幾秒鐘快速的删除文章中的空行,讓你的編輯文檔效率快速提升。

我們先看下圖,拿這個文章舉例。可以看到下圖的文章有很多很多的空行。去除這些空行要怎麼辦呢?

如何一次性删除word裡面的空行(怎麼快速删除複制來的文章有很多的空行)1

1.首先我們用快捷鍵“Ctrl H”調出“查找和替換”對話框。

如何一次性删除word裡面的空行(怎麼快速删除複制來的文章有很多的空行)2

2.然後找到并點擊“替換”,再點擊左下的“更多”。

如何一次性删除word裡面的空行(怎麼快速删除複制來的文章有很多的空行)3

3.點擊後,選擇最下面的“特殊格式”,然後在彈出的菜單裡找到“段落标記”。

如何一次性删除word裡面的空行(怎麼快速删除複制來的文章有很多的空行)4

4.選擇“段落标記”的時候要注意,這裡我們選擇兩次“段落标記”,然後在下面的替換中,我們選擇一次“段落标記”。我們可以圖中畫框框的這個符号,上面有兩個,下面有一個就正确了。

如何一次性删除word裡面的空行(怎麼快速删除複制來的文章有很多的空行)5

5.選擇結束以後,我們就可以開始點擊“全部替換”了,這裡需要注意,我們可以多點幾次“全部替換”一直到提示為“完成0次替換”就可以了。

如何一次性删除word裡面的空行(怎麼快速删除複制來的文章有很多的空行)6

如何一次性删除word裡面的空行(怎麼快速删除複制來的文章有很多的空行)7

當出現“全部完成,完成0次替換”的時候,這個表格裡的空行就全部删除完畢了,是不是很簡單呢,其實,如果你的文檔隻有幾頁的時候,這個功能可能會讓你覺得很雞肋,但是如果你下載的文章有幾百頁的話,他絕對是你的救命稻草。幾秒鐘删除幾百頁的空行完全不在話下。

今天的小技巧到這裡就全部講完了,你學會了麼?


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