來源:CIO合規保證組織
作者:CIO專家-海月
本文以本人曆次接受國内外GMP檢查經曆為基礎,整理的一些GMP符合性檢查信息點,雖做不到面面俱到,但也是檢查中相對重要的信息點,可供參考。
一、檢查官接待
1、共同點
國内外檢查官總體是廉潔自律的,一般首日接機時都會比較謹慎,并且通常在檢查結束前不會接受與被檢查方一同進餐,午餐和晚餐都不會,并且會要求企業開具午餐費用收據。
2、不同點
國内:
(1)由于檢查紀律原因,檢查現場不允許出現水果糕點之類的,即使擺放了,檢察官也會讓企業收起來。
(2)檢查結束時,檢察官也不會接受禮物饋贈。
(3)一般結束後也不接受共進晚餐。
國外:
(1)可以在檢查現場給檢察官準備一些水果小食,咖啡是必備(可詢問檢察官想要哪種咖啡)。
(2)檢查結束時,檢察官會接受價值不是特别貴重但有特别意義的禮物。
(3)檢查結束最後一天,可以邀請共進晚餐,及提出後續的安排,一般老外對中國特色的景點文化比較感興趣。
(4)極個别可以放飛自我的檢察官……看着辦吧~
二、檢查風格
1、共同點
(1)通常都會在首次會後,先進行現場檢查,完成後再開始文件檢查。
(2)檢查思路嚴謹,一環套一環,每一個問題的背後都有其想要細查的,因此每一次回答都要猜透其背後想要的答案,以免牛頭不對馬嘴,引發更多的提問,陷入被動局面。
(3)誠實回答,不知道就說不知道,并解釋确認後再回答,回答錯誤會使檢察官逐漸喪失信任。
2、不同點
國外的檢察官會在檢查過程中索要一些缺陷問題文件/記錄的複印件,并帶走,工廠需做好記錄。
日本、韓國:
(1)對衛生近乎苛刻,會親自用手去檢查某些衛生死角。
(2)會DMF與現場文件、記錄做仔細核對,包括參數,如有不一緻,會确認原因,要求解釋,并要求改正。因此在檢查前需要對注冊資料進行一緻性核對,作必要的修正案,保持一緻。
美國:
(1)缺陷回複:美國對缺陷回複的内容是極為關注的,這也是經常成為483的焦點。每一個缺陷項的回複都建議分為幾個部分:
a.根本原因調查分析(通過人機料法環一套邏輯,去一一分析,最終得到根本原因);
b.風險分析(對缺陷可能造成的風險影響進行分析,包括是曆史數據,相關批次,綜合橫向和縱向信息進行分析比對);
c.拟實施的CAPA;
d.CAPA的實施情況及結果;
e.CAPA實施後的跟蹤效果(可按一周為期,附上一周内的結果)。
(2)允許存在“0”缺陷
歐洲:
(1)變更:極其注重上一次檢查與本次檢查的變化之處,基本整個首次會後的大部分時間都圍繞着變更開展,例如:近幾年的重要變更,生産線變化情況,工藝變化情況,人員架構變化情況,并逐一詢問确認。如果變化不多,接下來的檢查就相對容易,信任感也會增加;如果變化較大,那接下來的檢查内容會以變化部分為主。
(2)衛生:見不得生鏽,任何可見的鏽迹都會被認為是廠房設備維護保養不到位,進而細查該部分内容。
(3)防止污染和交叉污染:這是歐洲關注的另一重點,如果是共線生産,會對如何防止污染、交叉污染的措施逐一細查,如:清潔程序參數,可接受标準計算所引用數據來源及其科學性,同廠房(空間)内其他品種污染、交叉污染的可能性,管道清潔(不接受不鏽鋼軟管,認為内表面為波紋管,不易清潔),要求提供設備材質的EU符合性證明(非不鏽鋼材質)。
(4)幾乎不可能允許“0”缺陷
中國:
中國的GMP符合性檢查,大家經曆的都很多,這裡就不做贅述,有一點,中國的GMP檢查員的專業程度越來越高,理論知識和實踐水平都不可同日而語,遇到一些法規沒有明确規定的GMP行為,還是可以互相探讨,達到認知統一。
對供應商和服務商進行資質審核是GMP法規和指南的核心的強制性要求。對于關鍵性的物料、産品或服務來說,僅有供應商或服務商自己提供的文件證明是不夠的,還需要進行供應商審計,以全面考察供應商和服務商的質量管理能力。除首次審計外,還必須定期實施再審計,以确保供應商和服務商能持續的提供穩定的産品和服務。
CIO合規保證組織已經建立起了完善的審計流程,每年為國内外客戶提供數多次GMP合規審計。根據《藥品生産質量管理規範》,及時發現企業不規範質量管理行為和潛在風險,出具審計報告,列出風險點,評價風險級别,提出整改建議,CIO幫助企業大大降低違規撤證風險。
16年的大型制藥企業質量管理經驗,多次組織NMPA認證、歐洲EDQM、美國FDA、韓國MFDS的GMP認證經驗,熟悉原料藥、藥品的GMP要求,對GMP質量管理體系有較深理解,有豐富的企業一線生産質量管理和GMP咨詢工作經驗。
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