采購訂單全流程管理?一、怎樣對采購訂單進行管理通常情況下，采購訂單是在選擇選擇供應商并訂立合同後簽發的采購訂單包括了采購所需的重要信息，包括數量、物資規格、價格、交貨日期，質量要求、送貨地址、交貨方式等，下面我們就來聊聊關于采購訂單全流程管理?接下來我們就一起去了解一下吧!

采購訂單全流程管理

一、怎樣對采購訂單進行管理

通常情況下，采購訂單是在選擇選擇供應商并訂立合同後簽發的。采購訂單包括了采購所需的重要信息，包括數量、物資規格、價格、交貨日期，質量要求、送貨地址、交貨方式等。

采購訂單内容特别側重交易條件、交貨日期、運輸方式、單價、付款方式等。因用途不同，采購訂單可分為廠商聯（第一聯），可取代請購單（第二聯）或驗收單，作為廠商交貨時的憑證；驗收的參考（第三聯），請款單（第四聯）、承辦聯（第五聯），由制定采購訂單的單位自存。

二、如何準備訂單

（1）熟悉需要訂單操作的物資項目

有時會遇到從沒有采購過的物資項目，其采購環境不一定熟悉，需要花時間去了解物資項目的技術資料等。訂單本身也有難易差異。所以，必須熟悉訂單操作的物資項目。

（2）确認價格

作為訂單人員，應對采購價格負責，不能把價格的确定責任全歸于認證人員，訂單人員有權向采購環節價格最低的供應商下單，以維護采購的利益。

（3）确認項目質量需求标準

訂單人員與供應商聯系最為緊密，對供應商的變化是最為清楚的，訂單标準是否需要調整，訂單操作應發揮監督作用。

（4）确認項目的需求量

确認項目的需求量與采購環境訂單容量應該相适應，或者小于采購環境訂單量，若大于時，認證人員要擴充采購環境容量。

（5）制定訂單說明書

制定訂單說明書是訂單準備環節的輸出，包括項目名稱、确定的價格、确定的質量标準、确定的需求量、是否需要擴展采購環境容量等方面。除此之外，還包括相關的圖紙、技術規範、檢驗标準等。

訂單管理是采購業務管理的重要環節，采購訂單與采購合同有同樣的法律效力，需要嚴加管控。怎樣制定一份合理的訂單，對采購工作能否順利進行具有很大的影響。嘉華CPPM采購管理專業培訓課程，擁有多名國内知名講師，講授風格獨特生動，知識點易吸收，能将理論實施落地。CPPM六大闆塊專業化提升，解決工作中的瓶頸問題，提高效率及采購管理難點。

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