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大廠産業新城入住率

生活 更新时间:2024-09-16 13:52:34

大廠産業新城入住率(上海大廠是如何讓項目平穩上線的)1

上海的疫情尚未結束,它對遊戲行業的考驗依舊持續着。

首當其沖的便有盛趣。它在上海共計2000 員工,三個辦公點,皆位于浦東張江區域——這裡最早進入閉環管理,也是此次疫情新增數最多的地區,至今處于封控狀态。甚至可以說,盛趣是此次受疫情影響最大的公司之一。

不過,即便在這種情況下,盛趣自研自發的《慶餘年》依舊如期上線。3月25日,産品上線當日便登上了國内遊戲iOS遊戲免費榜第一、暢銷榜第七的位置,獲App Store編輯推薦。而此後,盛趣的《傳奇天下》,也在4月開啟宣傳,即将全面上線。

在疫情的突然襲擊,以及緊急的全城靜默管理之下,盛趣似乎仍有條不紊地運轉着:員工沒有受物資困擾,項目也沒有因封城而停擺。針對盛趣此次應對疫情的方式,葡萄君與包括副總裁譚雁峰在内的相關人士聊了聊。

01 保障員工的物資

盛趣防疫策略最直觀的體現,莫過于物資配送。

物資一直是此次疫情亟待解決的環節。此前我們曾對相關情況做過報道:許多上海遊戲人的燃眉之急,就是吃飯問題。不少遊戲廠商四處聯系,想盡辦法為在滬員工配送物資的。盛趣便是其中之一。

自4月初,盛趣便開始為員工配送各類物資。其中已對外的「小趣能量包」公告顯示,4月12日開始投遞的物資中,包含了6-8斤的蔬菜,2公斤肉類,以及一些牛奶。

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根據相關負責人的說法,盛趣的物資配送工作涉及多個模塊:此次配送對象涵蓋在家員工&留司員工,内部需要上線與之對應的統計系統,并要迅速與相關供應單位建立聯系,确保物資能快速抵達員工手中。

首先,速度是最要緊的問題。3月28日,在浦東浦西宣布分區封控之後,盛趣便開始持續收集員工的各項需求,彙總整理;4月7日-8日,盛趣的信息化中心連夜上線了物資寄送登記模塊,與之配合,人力資源部門開展員工住址信息的統計工作。

到了4月12日,不少在家員工便陸續收到了公司寄來的大禮包。值得注意的是,此次盛趣的物資配送不僅面向正式員工,還包含了公司實習生、剛辦理入職的同事,以及正在辦理離職的員工。

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其次,盛趣的物資配送還具備一定的針對性。在收集員工需求的過程中,盛趣注意到不少員工租住的物資不具備烹饪條件,沒辦法對食材做太過複雜的加工。因此針對這部分員工,盛趣派送給他們的物資禮包中便以半成品以及速食食品為主。

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而除了上千名封控在家中的員工外,盛趣還有将近100名員工住在公司裡,其中主要是研發崗位的員工,以及少量的運營、市場人員。因為各自項目正處于關鍵時刻,他們選擇在封城之前駐守在公司裡。

針對這部分員工的物資保障,盛趣提供了公司内穩定的三餐供應,并供給了免費酸奶、水果等餐食。而生活方面,盛趣除睡袋、洗漱用品、口罩等生活必需品之外,還在公司的無障礙衛生間緊急加裝了臨時熱水器,并配備了洗浴用品,方便留司員工使用。

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盛趣的物資配送,之所以能夠送達及時、覆蓋面廣,讓員工沒有後顧之憂,主要原因是幾個應急部門互相配合解決了數個疫情帶來的難題。

最大的問題就是物資供應線。相關負責人告訴我,他們自3月底就開始篩選具有運輸能力以及保供資質的供應商,從開始篩選到最終洽談商定,前後用了2周時間。但運送難度仍然超出了他們的想象,因為封控政策調整,物資線面臨着人員少、車輛少、運輸成本高等各種問題,而且還有不少車輛在運送途中會出現被扣留的情況。很多時候隻能不斷補資源上去,「最辛苦的司機師傅從早上5點開始,一直送到了半夜。」

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另一個問題是面對緊急情況的應急速度。因為這場疫情來得突然,有很多意料之外的突發情況發生。為此,盛趣内部設立了「抗疫應急專線」,由HRBP單獨與有需求的員工做對接,解決方面涵蓋物資、藥品、家中小孩等多個問題。

當中不乏一些相當要緊的需求。「抗疫應急專線」有次接到位員工的緊急需求,稱他遺留了相當重要的藥物在公司。HRBP協調了包括美團跑腿、12345以及110在内的多個渠道,最終在次日就幫助員工從金山區到達公司所在地,在工作室閉環接口以及行政的幫助下順利取回藥物。

從物資線來看,盛趣建設了完善的保障機制,以及快速的響應速度,讓自己的在滬員工沒有了物資方面的後顧之憂。

02 對疫情早有所準備

不過,盛趣的響應速度之所以快,一定程度上得益于其早有準備。

這場疫情來得實在太快。上海3月1日出現第一例新增病例,此後迅速擴散,無症狀感染人數在3月中旬破百,數周後這個數字便破萬。而盛趣所在地的浦東地區最為嚴重,許多員工早早地便被封控在家中,項目進度多少會受到影響。換言之,這場疫情也是對遊戲公司的管理方式的考驗。

對此,盛趣副總裁譚雁峰告訴葡萄君,他認為這場疫情主要有兩個挑戰:一是防疫,二是項目,「在保障員工健康與安全的前提下,不影響遊戲項目的研發、運營與發行的進度。」

所以,盛趣具體是如何應對的呢?

首先是未雨綢缪的準備工作。根據相關人士說法,早在今年年初,不少互聯網公司因為疫情原因被臨時管控時,盛趣已經開始着手準備相應對策。而當3月1日上海出現社區傳播時,盛趣便立刻成立了「抗疫應急專線」以及「抗疫保障專組」,積極應對疫情下的各種公司管理挑戰。

其中,「抗疫保障專組」由多個部門組成。幾乎所有支持型部門都參與到了抗疫保障專組中,人數衆多,以人力資源中心、行政服務中心、信息化中心為主,其他支持型部門配合完成。3月5日,「抗疫保障專組」頒布了《疫情防疫手冊》,開始推動公司開展相應的防疫工作。

一個細節是,在全面轉向線上辦公之前,盛趣曾啟動過AB班模式:将員工分拆為兩部分,A組現場辦公、B組居家辦公。這一先手措施,一方面防止了公司内大規模感染的情況,另一方面也變相為此後的全體線上辦公作了鋪墊。

其次是分工明确的疫情應對方式。根據「抗疫保障專組」所做工作,這部分可以分三個方面來看:

其一是後勤保障。當疫情逐步加重時,員工、項目、公司對物資會提出相當多的需求。其中大緻分為兩類,一類是上文所提到的緊急需求,需要為全城居家辦公的員工盡快調配資源,緩解壓力。另一類,則是防患于未然的需求。

例如在3月初,因為相關政策會溯源密接行蹤,緊急對大樓做48h封閉管理。負責采購物資的部門,便會以全司員工被隔離的假想做好規劃,按照全司兩千名員工的用量,提前采購好睡袋、洗漱用品、食品等生活物資。

其二是辦公保障。線上辦公對遊戲項目的工作效率是一大考驗,因為進度管理、溝通配合等協作,都會因為遠程距離出現各種問題。如何減少團隊的溝通成本,讓項目穩步推進,是這場疫情對遊戲廠商管理模式的一大考驗。

3月12日,「抗疫保障專組」便開始調度中台技術&運維部門,着手開啟内網權限,并利用盛趣内部的即信辦公軟件,盡可能地讓團隊内部溝通無嫌隙,保障項目進度的穩定推進。

更值得關注的是,在面對各類疫情的臨時需求時,信息化中心也能快速地拿出能與之應對的程序模塊。例如針對物資配送環節,他們便在即信系統内快速拿出了抗疫禮包登記功能;而為了實時關注員工健康問題,内部還更新了健康報備系統,以實時應對不斷變化的疫情。

其三是人力保障。保障項目穩定是遊戲廠商經營的基礎,盛趣還試圖讓所有的線下工作都保持正常推進的狀态——招聘便是其中重要的一環。

盛趣2022年的春招工作,自3月起便已轉為了線上直播的形式,并順利在4月進入面試預錄取環節。同步開啟的,還有2023屆實習崗位等招聘計劃,保障各個新老項目的崗位需求。

其實,盛趣之所以能從容應對這場疫情,一定程度上還歸功于他們在2020年疫情的經曆。

2020年,新冠疫情剛出現時,盛趣的《櫻桃灣之夏》準備上線。項目組已經安排好了藝人參與線下的推廣活動,所有行程、場地都已安排妥當,可所有宣發工作都因為疫情被迫取消,幾乎徹底打亂了發行節奏。不過,項目組迅速将所有宣發資源轉移到了線上,确保了産品的按期上線。

還有就是盛趣的子公司,位于武漢的掌遊——2020年經曆了長達3個月之久全員居家辦公。譚雁峰提到,也是從那個時候開始,他們開始收集員工線上辦公所遇到的問題,一方面不斷優化管理模式,另一方面,也将盛趣内部的線上系統根據當時的情況疊代優化,使其能夠處理所有員工日常的大部分工作。

而到了今年,盛趣便有了足夠多的經驗。無論是措施、硬件,還是部門人員的機動性,都相比2020年,有着更強的作戰能力。也因此,保障了包括《慶餘年》在内各個項目的平穩運作。

03 疫情後期考驗的更多是信念

現在,上海疫情雖正在轉好,但何時解開封控仍然是一個未知數。

這也意味着抗疫本身發生了一些變化。過往,遊戲廠商的一系列防疫策略都是應急措施,是應對緊急事态的臨時對策,但如今的疫情情況,更強調個人、項目、公司管理層的長期作戰能力。換言之,之前臨時搭建的防疫條款,或許需要由更持續的措施來支撐輔助。

譚雁峰提到,如今封控已經超1個月,防疫重點已經需要從早期關注的物資問題,轉到員工心理上。因為前者可以依靠各種手段補齊,是可解決的,而後者務虛,需要更頻繁的溝通與關注,來讓員工不至于覺得難以承受,感受到背後有公司依靠的感覺。

也因此,可以看到盛趣的防疫政策也在向這方面做一些傾斜。

其一,是提供心理咨詢。上文所提到的「抗疫保障專組」以及「抗疫應急專線」,除了調度資源,解決工作層面的問題以外,也會額外為員工提供心理疏導的服務。

其二,是鼓勵員工積極面對疫情。現在不少盛趣員工在工作之餘,還會申請擔任各自區域的志願者,穿上防護服,為小區其他住戶運送物資、擔任保安巡邏、代表被隔離的居委會發放抗原試劑等。

「其實到疫情後期,支撐大家走下去的不是物資,而是信念。」譚雁峰提到,他将盛趣抗疫的核心思路,歸結為公司的核心價值觀HOPE(誠信透明、主動擔當、工匠精神、活力進取)。

這個過程中,盛趣快速應對,逐層觸達,将團隊聯系起來,才能實現對緊急事态從容不迫、調度能力強的處理方式。而這種作戰經驗,或許會逐步體現到盛趣的後續體系的疊代之中,讓其管理能力進入另一個階段。

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