哈喽大家好，這裡是值行，我是買買買更要追求極緻性價比的南星！

國難時艱，全民閉關。2020是注定要載入史冊的一年，開年這場嚴峻的疫情着實是給了我們一個下馬威。想必大家同南星一樣，在這些日子裡度過了一個宅到快要發黴的春節，玩樂欲讓我溜出去，求生欲讓我滾回來 ......

這場疫情已經發展了兩個多月，但是它的蔓延速度并沒有明顯下降，感染病例還在持續上升......根據敬愛的鐘南山院士的指示，我們還将長期維持這種“山頂洞人”與世隔絕的生活。

但是！正所謂我對宇宙如此渺小，我對公司卻如此重要......是的，即便你和南星一樣，隻是一顆平平無奇的螺絲釘，但是公司甚至是國民經濟的正常運轉，也是萬萬不能缺少了你這一環的（也就這個時候，還能感受到自己無與倫比的重要性了 ）。何況還有萬千中小學生面臨着升學壓力，所以說門可以不出，但是活不能不幹課不能不上啊！

可遠程辦公畢竟阻力重重，溝通協作等各方面的障礙都大大拉低了工作效率，南星作為一個追求高效的人，實在是看不下去大家把時間浪費在做無用功上，得不償失了。于是經過這些天的研究，終于找到了以下遠程辦公的得力助手，強推給大家，所有推薦軟件工具點擊鍊接可下載哦，建議收藏！

一、主要集合類工具

1.釘釘

釘釘，是阿裡巴巴集團專為企業打造的一個工作商務溝通、協同、智能移動辦公平台，幫助數千萬企業降低溝通、協同、管理成本，提升辦公效率，實現數字化新工作方式。既然是阿裡爸爸旗下産品，自然是背靠大樹好乘涼，不用擔心它随時倒閉随時崩。平時用于基礎辦公和即時溝通都十分方便快捷，在手機端和電腦端應用都很流暢，非常适合作為辦公軟件的基礎依托來使用。

這不，大廠軟件值得信賴，尤其是這次疫情有大量學校老師選擇釘釘直播上課，加上各大企業用它開展視頻會議，導緻軟件雲存儲極度緊張，于是就出現了這心（好）酸（笑）的一幕，實名心疼程序員一秒哈哈哈！太難了！

除了移動辦公，釘釘的輔助功能也十分全面。智能辦公應用有考勤、簽到、審批、智能人事、公告、請假、報銷、出差等0A功能，滿足企業日常辦公需求，同時全面支持接入企業自定義應用，讓工作更簡單。還有釘盤-企業雲盤，商務往來文件、項目文件等均可一鍵保存到釘盤，統一沉澱和管理企業工作成果，員工可以随時查閱，操作簡單，協作更高效。另外信息安全方面也值得信賴，釘釘依托阿裡巴巴集團十多年攻防安全技術沉澱，使用銀行級别加密技術方案對企業數據進行加密保護。

最近釘釘也是實慘，被不想上課的學生刷差評刷到2分以下，分分鐘面臨下架風險，想必釘釘内部也是有苦難言......但是不管怎麼樣，這兩個月對于初三高三的應屆生來說依然是至關重要，說歸說鬧歸鬧，課該上還得上啊！

這位是河南南陽的一個高三學生，沒有條件創造條件也要學習，高考大省傷不起啊！淚目

......（圖片來源：阿裡雲）

2.企業微信

微信企業号是微信為企業客戶提供的移動服務，旨在提供企業移動應用入口，它可以幫助企業建立員工、上下遊供應鍊與企業IT 系統間的連接。通過企業微信，可以添加客戶的微信，通過單聊、百人群聊，向客戶提供服務，發表内容到客戶的微信朋友圈，更有小程序、支付等能力。基本來說，它有着與微信一緻的溝通體驗，簡單易用，零成本上手，讓員工可以用熟悉的方式工作。企業微信作為騰訊旗下産品，又有微信應用打下良好的群衆基礎，在用戶中可以說與釘釘分庭抗禮。近來企業微信擴容任務同樣十分艱巨，程序員小哥哥們也是焦頭爛額呀 ！

同各位大BOSS一樣，南星是一個崇尚效率的人（對8起，我又往自己臉上貼金了 ），而企業微信在辦公效率方面可以說拿捏的死死的。你可以快速向同事發起日程邀約、将聊天中的工作添加為日程，并在日程中統一管理自己的工作安排。支持多終端同步及同步手機系統日曆。員工通過日報、周報、月報彙報工作進展，管理者可在手機端方便的查看。微文檔的編輯和微盤文件的修改自然也是實時同步的。此外，釘釘上的會議，打卡，支付，公費電話，企業郵箱，等等功能，企業微信也是一應俱全。而且銀行級别加密水平，也為企業數據安全提供了可靠保障。

近期針對疫情的特殊情況，企業微信更是十分貼心地更新了許多功能：

1. 群直播——PC端支持發起群直播，直播的同時還可一鍵分享屏幕内容。群直播支持觀看回放，錯過直擂時間也可完整觀看。
2. 健康上報——成員也可以創建上報，收集健康信息。管理員為指定成員開啟權限即可。支持查看未填寫人員列表，并對未填寫人員發起提醒。
3. [教育行業]班級群——可使用「工作台-班級群」，快速創建班級群，在群内使用群直播進行在線教學。老師可以在班級群中發起健康上報，收集班級内的學生健康情況。
4. 會議——可通過微信邀請同事和企業外人員加入會議。
5. 微文檔——PC端微文檔支持創建收集表了，可用于收集員工的健康情況、返工計劃等信息。

3.飛書

除了較為常用的釘釘，企業微信以外，飛書也是可供選擇的工具之一。飛書整合即時溝通、日曆、在線文檔、雲盤、應用中心等功能于一體，提供品質卓越的雲協作體驗，成就組織和個人，使協作和管理更高效、更愉悅。

飛書的亮點功能總結起來大約有如下幾點：

1. 降噪溝通——拒絕被無關消息刷屏，相關消息自動“串”聯，無須費力翻找聊天記錄；快捷表情靜音回複，再也不用被“收到”刷屏；高頻會話置頂顯示，再也不用擔心群組管理混亂；消息記錄自動同步所有設備，新成員快速融入團隊和項目；重要消息抵達無障礙，緊急情況下對消息加急提醒；圖片文字一起發送，富文本消息将信息充分表述。
2. 智能日曆——高效組織團隊會議，快速向同事或整個群組發出會議邀約；便捷訂閱同事日曆，直觀查看同事忙閑狀态，一鍵預約；智能日程通知提醒，日曆助手小機器人即時發送提醒，不錯過任何會議；輕松創建公共日曆，快速分享項目計劃，時刻與團隊保持同步。
3. 在線文檔——可多人實時協同編輯的在線文檔，不僅是文檔，更是豐富的創作和互動工具；支持強大數據統計的在線表格，滿足辦公場景下數據統計分析等需求；便捷管理知識資源的企業雲盤，打造雲端企業知識庫。
4. 智能機器人——智能小助手提效降負，降低日常維護性和重複性工作，提升工作效率和滿意度；自動推送多方消息提醒，機器人自動推送集成應用各類動态到群聊中，多方信息及時掌控。
5. 成員管理——一鍵創建全員群、部門群，所有曆史聊天記錄自動同步；便捷查看組織架構，快速找到同事，一鍵直接呼叫。

二、視頻會議、遠程溝通

1.釘釘視頻會議

釘釘本身已經是集合類工具的推薦選擇了，如果平時要開遠程會議，又沒有使用其他的視頻會議工具，那麼使用釘釘也是個不錯的選擇 。阿裡巴巴出品，高清畫質，穩定流暢，需要注意的是這項服務最高可支持16人參會，并且是免費的，電腦或手機安裝釘釘即可發起或加入會議。釘釘支持屏幕共享功能，異地培訓、遠程溝通等場景，基本可以滿足常見需求。就使用體驗來說，超清畫質，如同面對面開會一般，跨國辦公、網絡較差時也能流暢開會。

2.騰訊會議

騰訊會議（Tencent Meeting）是騰訊基于21年音視頻通訊經驗、并依托于騰訊雲全球化網絡部署出品的簡單易用、高清流暢、安全可靠的雲會議協作平台，界面清爽，操作簡單，在線文檔協作、小程序入會、會管會控、屏幕共享等功能一應俱全。

對于參會的人來說，現在無需複雜的設備調試，騰訊會議直接通過手機、電腦、小程序、企業微信等入口打開即用，輕松一鍵入會。同時，多終端設備可同步議程記錄，會議中一鍵開啟錄制，視頻自動加密儲存到專用雲空間，方便随時回顧會議記錄。騰訊會議還擁有強大的會議管控能力，輔助主持人有序管理、開展會議，開會過程中可以同步進行在線文檔協作、實時屏幕共享、即時文字聊天等功能。考慮到用戶特殊場景的會議需求，騰訊會議還特别配備了背景虛化、美顔強化視頻效果，讓參會者即便身處複雜的場景也能輕松入會，不尴尬。

總地來說，可以回放，有即時反饋功能，還照顧到了用戶在視頻會議時可能會遇到的尴尬情況，使用體驗可以說很棒了。

3.Zoom

Zoom是一款多人手機雲視頻會議軟件，為用戶提供兼備高清視頻會議與移動網絡會議功能的免費雲視頻通話服務。用戶可通過手機、平闆電腦、PC與工作夥伴進行多人視頻及語音通話、屏幕分享、會議預約管理等商務溝通。

Zoom最多1,000名視頻參會者或10,000名觀看者，是目前領先的移動視頻會議工具。

Zoom不僅支持在線會議，培訓與技術支持，視頻網絡研讨會，市場推介會與全員大會，還可以構建基于協作的會議室。同時，Zoom也支持商務即時消息，跨平台通信與文件共享，擁有新一代企業電話系統。總之，Zoom基本滿足視頻溝通的所有需求，并且有着較好的使用體驗，比如穩定性較高，支持多種終端等等，也是很多人遠程辦公的極佳選擇。

4.TalkLine視頻會議

TalkLine基于低延遲高質量的音視頻服務，提供了完善的實時分享和協作控制能力，為不同場景下的順暢溝通保駕護航。完備的技術使聲音清晰流暢高保真——超一流的回聲消除和噪音抑制模塊，杜絕回聲與嘯叫，自動調節麥克風音量，複雜環境下音質依然大大優于電話；同時還可以保證視頻畫面動态智适應和高并發實時互動。

TalkLine中還可以實現畫闆協作，文件分享和屏幕共享。具體來說就是多頁畫闆與多種繪圖工具搭配；自由分享個人與企業雲盤中的Office、PDF、圖片等各種格式文檔，多端可同時對内容标注說明，亦能同步播放多路音視頻文件；等等。

同時，這款工具最大的優勢是它還針對遠程招聘，企業培訓，在線教育，遠程會診和視頻客服等等辦公場景進行了專門的開發設計，以适應用戶的需求。且不說其他，就今年這個形勢，想必許多企業都要采取線上招聘的途徑了，這時候用這款工具，可能會有所裨益。

5.小魚易連雲視頻會議

小魚易連也是一款針對視頻會議開發出的軟件，它主要提供電話會議，雲端協助、硬件視頻會議、企業級直播等解決方案，服務于提供視頻會議、遠程教育、遠程醫療、遠程金融及遠程政務等領域。打造“雲端 終端 服務 業務”的生态體系。公司利用全球創新的智能硬件終端、領先的音視頻算法、運營商級的SaaS服務三大核心優勢，為各行業的客戶提供雲視頻會議、遠程教育、遠程醫療、遠程政務等多場景服務。這款工具可以随時随地為移動用戶提供高質量的視頻會議服務。每個注冊用戶都将自動獲得--個專享的個人雲會議室，7x24小時可用。用戶隻需輸入雲會議号碼即可輕松加入視頻會議。主要功能就是根據用戶需要，進行視頻會議活動，清晰度流暢度都是不錯的 。

三、在線協作、文檔編輯

1.石墨文檔

石墨文檔是中國一款支持雲端實時協作的企業辦公服務軟件，可以實現多人同時在同一文檔及表格上進行編輯和實時讨論。這類工具的同步速度應該是最值得關注的，南星覺得石墨文檔在這方面做的可以說是相當不錯的，同步響應速度達到毫秒級！

石墨文檔的核心優勢就是實現了多人協作，實時保存和多設備同步。支持多種終端，以及文檔，表格，幻燈片等等的制作，還可以導出圖片，Word，PDF等各種形式的文件。你可以對文檔的某一細節内容進行評論，其他人可以一起參與讨論。這樣一來，團隊運營人員可以直接在一個文檔裡就能輕松完成方案讨論和稿件校對等需要多人協作的工作，無需再通過反複發郵件這種傳統低效的方式溝通了。

為了滿足各種應用場景下的用戶需求，石墨文檔開發了個人版和企業版兩個版本。

石墨文檔個人版主要有以下功能：

1. 實時保存——文檔/表格實時保存在雲端，即寫即存。在編輯過程中，文檔頁面上方會實時提示文檔的狀态，包括正在保存、保存成功和最後更新時間。
2. 輕松分享——添加協作者，邀請小夥伴來一起協作，你可以自行控制文檔/表格的協作權限，隻讀/可寫/私有，或協作或私密。
3. 實時協作——實時協作可以多人多平台同時編輯在線文檔和表格。
4. 還原曆史——所有的編輯曆史都将自動保存，随時追溯查看，還可一鍵還原到任一曆史版本。

而企業版則針對工作需求設置了以下特性：

1. 文檔共享與成員管理——支持設置多個管理員，輕松管理企業文檔共享成員，入職快速，離職安全
2. 内外協作自由切換——内部協作：支持一鍵分享，并能随時随地邀請同事加入文檔進行協作；外部協作：企業成員可以對外分享文件，邀請企業外部成員參與文檔協作。
3. 文件所有權歸屬企業——企業文件的所有權歸屬企業，保證企業商業機密的安全性。

2.騰訊文檔

騰訊文檔是一款可多人協作的在線文檔，可多人實時編輯文檔，支持Word、Excel和PPT類型。騰訊文檔有個很大的優點是網頁使用時性能也非常棒，像南星一樣不愛桌面太繁瑣的旁友們可以GET一下。而且騰訊文檔手機版的app所占内存也十分感人，隻有6Mb而已。另外，既然屬鵝廠旗下，在QQ，微信内直接打開自然也非常方便。背靠大廠，有騰訊技術保障，文檔的安全性也很讓人放心，還可以設置他人查看編輯權限，可謂是 雙保險！

這款輔助工具的主要功能和石墨文檔相去不多，下面南星還是簡單羅列一下，更為直觀。

1. 在線編輯——第一，可以快捷編輯，雲端直接編輯，移動辦公更輕松；同時會實時保存，編輯内容實時自動保存，不受網絡信号影響！
2. 文檔信息同步——QQ/TIM内查看過的在線文檔，自動同步至騰訊文檔。
3. 多人協作——可以多人同時在線編輯，可查看編輯記錄，回到之前版本。并且文檔分享也十分方便，可以生成鍊接或長圖，分享給QQ/TIM/微信好友、微博及朋友圈。

3.金山文檔

金山文檔是由珠海金山辦公軟件有限公司發布的一款可多人實時協作編輯的文檔創作工具軟件。金山文檔可應用于常見的辦公軟件，如文字Word、表格Excel、演示PPT。

同樣有海量模闆。

普通用戶免費，高級用戶收費方式如下。

功能也很齊全：

1. 多人協作——生成文檔鍊接後，其他人即可通過鍊接實時查看或編輯；所有協同文檔和溝通的曆史版本都可恢複。
2. 安全控制——雲端文件可加密存儲；發起者可指定可協作人，還可以設置使用權限、文檔查看期限、以及查看次數等控制方式，确保數據流轉不丢失。
3. 完全免費——齊全的Office功能皆免費使用；還有上百份高效模闆，免費提供。
4. 多格式兼容——直接編輯Office文件不需要轉換格式流程，内容确保不會丢失；與WPS Office2019電腦版、WPS手機版無縫整合，随時切換。
5. 支持大型文件——支持最大60M的Office文件，超大表格文件、超大演示文件均可使用。
6. 多平台可使用——無需下載，通過浏覽器即可創作和編輯文件；電腦、手機皆可使用，支持Windows、Mac、Android、iOS、網頁和微信小程序等各個平台；一個賬号即可在多個平台上管理文檔。
7. 智能識别——智能識别文件來源，可管理多台設備上打開的文件；搜索文件類型或者關鍵字，即可在海量文件中找到所需。

4.Google文檔

Google文檔（google document）是一個谷歌公司研發的谷歌辦公套件，類似于微軟的Office的一套在線辦公軟件，可以處理和搜索文檔、表格、幻燈片，并可以通過網絡和他人分享，有google的帳号就能使用。谷歌文檔包括在線文檔、電子表格和演示文稿三類。

用戶可以輕易地執行所有的基本操作，包括編制項目列表、按列排序、添加表格/圖像/注釋/公式、更改字體，還有更多操作。Google 文檔接受最常見的文件格式，包括 DOC、XLS、ODT、ODS、RTF、CSV 和 PPT 等。桌面風格非常熟悉，操作也很簡單，最重要的是它是完全免費的！隻需點擊工具欄按鈕，即可進行加粗、加下劃線、縮進、更改字體或數字格式、更改單元格背景顔色等操作。

谷歌文檔可以輕松地支持協作，同樣也可以支持多種終端。其他比較獨特的特性是研究和字典工具，我們可以搜索特定的主題或論文應用到的單詞。用戶界面方面，谷歌文檔與過去相比已經有了相當大的改進。現在的接口更清潔和更簡單、也不缺少基本特性。并且，谷歌與微軟Office文檔的兼容性出奇的好！

四、任務管理

1.Trello

Trello本質上是一個“列表的列表”，可以方便不同的團隊成員貢獻和追蹤進度。Trello的服務基于卡片形式，而且提供免費檔，企業訂戶每人每月需支付9.99美元。Trello最常用或者是官方推薦的List建立，就是分成Doing、To Do、Done，一個任務閉環。因此List之間，cards的移動非常非常方便。這類項目管理工具的最大優勢，在于——流程化。而流程化也是一種思維，私以為這種思維是項目管理軟件能帶來的，最寶貴的财富。

Trello不僅可以應用于我們的工作，在生活中養成使用任務管理工具的習慣，也是非常不錯的，長久以來南星的最大體驗就是，生活和工作真的都開始變得井井有條了！

Trello的信息一覽功能也十分強大。通過将評論、附件、到期時間等等直接添加到 Trello 卡片上，從而了解更為詳細的信息。在項目從始至終的運作過程中實現協作。

還可以借助于 Butler 的内置工作流程自動化，釋放整個團隊的自動化能力，從而提高生産力，并使用日曆命令和截止日期命令等等方法從任務列表中删除繁瑣的任務。

2.Teambition

Teambition是國内團隊協作工具的創導者，通過幫助團隊輕松共享和讨論工作中的任務、文件、分享、日程等内容，讓團隊協作煥發無限可能。Teambition在網頁、桌面、移動環境都打造了體驗出衆的應用，所以你随時随地都可以和團隊協作。Teambition 為企業級用戶提供統計報告、權限控制及組織架構等企業版功能，雙向滿足員工和管理層的需求。企業版自去年推出以來已擁有數千家企業客戶，打造諸多行業标杆案例。目前，Teambition 在全國7個城市均設有專業團隊，為各區域企業提供完善的培訓及支持。

小米公司集團技術委員會秘書長顧大偉說：“Teambition實現了團隊的有效協作——從管理者角度，Teambition 讓團隊管理者實時了解OKR和項目進展；從團隊成員角度，Teambition 幫助産品和研發同學跟進和整理需求。團隊快速擴大必然會導緻溝通成本增加，而Teambition正解決了這樣的問題。”

那麼Teambition的具體優勢體現在哪裡呢？

首先，我們總是有大大小小的目标，Teambition 可以把一切計劃落實到位。團隊以全新方式規劃管理工作項目，成員執行更到位，而且完成過程也十分輕松。

我們可以輕松管理工作項目，在簡潔優雅的「看闆」上，随時獲知「誰」、要「做什麼」、在「何時」完成，協同進展很輕松，跨團隊合作項目也可以高效落實到位。

還可以關聯一切内容，所有文件、關鍵讨論和會議日程都沉澱在「任務詳情頁」中，結構化地記錄并關聯至任務，再不用擔心散落各地無從查找。

可以量化工作安排，科學調配資源，在可視化的「時間視圖」上，直觀了解每位成員工作排期和負荷，項目規劃和調配資源更合理。

還可以為管理者提供跨項目的全局視野，在一處彙總各項業務進展，多個項目并行，也能了然于胸。總之，功能齊全，使用起來非常方便。

五、工作記錄

1.OneNote

Microsoft OneNote，是一套用于自由形式的信息獲取以及多用戶協作工具。OneNote最常用于筆記本電腦或台式電腦，但這套軟件更适合用于支持手寫筆操作的平闆電腦，在這類設備上可使用觸筆、聲音或視頻創建筆記。

OneNote軟件的界面實際上就是我們所熟悉的，帶有标簽的三環活頁夾的電子版本，可用于直接記錄筆記，但也可用于收集打印的“頁面”，或由其他應用程序發送過來的頁面。頁面可以在活頁夾内部移動，同時可通過電子墨水技術添加注釋，處理文字，或繪圖，并且其中還可内嵌多媒體影音或Web鍊接。作為容器以及收集自不同來源的信息倉庫，OneNote筆記本非常适合用于整理來自某個課程或研究項目的大量信息。

OneNote的重要創新之一是内建的搜索功能，以及可索引的圖形和音頻倉庫。圖像文件（例如屏幕截圖、掃描的嵌入式文檔，或照片）中可以搜索内嵌的文本内容，電子墨水注釋也可作為文字進行搜索。音頻内容也可以通過關鍵字進行語義搜索，同時還可以在錄制的同時播放筆記中記錄的内容。

該軟件的多用戶功能可實現脫機編輯和随後的同步合并，并可以段落為基礎進行合并。這使得OneNote成為一個非常适合就某個項目進行協作，而且所有成員并非總是在線的情況下使用的強大工具。

利用OneNote你可以利用設有不同分區和頁面的筆記本将所有内容整理地井然有序。通過便捷的導航和搜索功能，輕松查找筆記。

可以使用“類型”、“突出顯示”或“墨迹注釋”功能編輯注釋。借助可跨各種設備使用的 OneNote，捕獲靈感如探囊取物。

還可以在 OneNote 共享創意和共同創作。

2.其它

具有類似的記錄功能的軟件工具，除了 Onenote 以外，還有很多非常好用，比如我們大家很熟悉的印象筆記，有道雲筆記，以及為知筆記，幕布-極簡大綱筆記，ADGuider-智能AI案例創意文案庫搜索工具，語雀-專業的雲端知識庫等等。由于操作簡單且功能沒有大的出入，南星就不贅述了，有需要的值友們自取鍊接哦！

以上就是南星整理的比較常用的遠程辦公輔助軟件，疫情持續期間，可能會有大量旁友需要在家辦公，還有學生需要觀看網課在家自習等，希望有了這些工具的幫助，大家的工作學習生活可以最大限度地避免被影響！有需要的值友快些get起來吧！

最近值友們在家辦公有用到其他黑科技軟件嗎？歡迎在評論區分享私貨，大家互幫互助，共度難關！

未經授權，不得轉載

更多精彩资讯请关注tft每日頭條，我们将持续为您更新最新资讯!