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企業微信的使用方法和技巧

圖文 更新时间:2024-07-18 16:27:06

備受期待的企業微信正式版終于來了,這款定位為企業即時通訊的軟件,究竟有哪些特别之處?

與微信不同,企業微信除了常規的聊天功能,還集成了公費電話和郵件功能,多樣化的溝通方式,有助提高溝通效率。OA方面,當然少不了公告、考勤、請假、報銷等功能,用戶在手機上可輕松完成考勤等辦公操作。而且還引入了一些更貼心辦公場景的功能,比如重要信息使用「回執消息」,确保觸達;「休息一下」可以讓員工進入工作免打擾模式,更好的區分工作和生活。

企業微信的使用方法和技巧(企業微信怎麼用)1

但你以為企業微信真的這麼好麼?小心裡頭都是坑,不信跟着卡卡西一起來看企業微信究竟怎麼用?裡頭隐藏着哪些陷阱?

1.首先企業得有企業微信賬号,才能把員工們都圈起來。

可登陸官網通過騰訊企業郵箱微信企業号兩種注冊方式快速導入企業通訊錄。如果兩種都沒有,需要進行全新注冊,補充企業的信息,包括企業全稱、營業執照注冊号、營業執照掃描件等等,并綁定管理員信息。

企業微信的使用方法和技巧(企業微信怎麼用)2

1)兩種注冊方式均無,選全新注冊

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2)補充企業信息

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3)綁定管理員

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4)等待審核

2.待企業注冊完成後,不管你願不願意,可能會被公司“脅迫”使用企業微信,通過手機号或工作郵箱可找到組織。

企業微信的使用方法和技巧(企業微信怎麼用)6

3.進入企業微信後,乍一看,這不就是微信麼?沒錯,企業微信整體設計與微信極其相似,想必大家也很容易上手。企業微信底部顯示的是消息、通訊錄和我三大功能菜單,「消息」頁進行溝通交流,「通訊錄」裡是同事聯系人以及各部門小組,「我」裡則集合多種特色功能,包括公費電話、企業郵箱、OA等。

企業微信的使用方法和技巧(企業微信怎麼用)7

接着在使用企業微信的過程中就會發現,特麼都是坑,都是套路。其中最可怕的陷阱就是「回執消息」功能,隻要對方看到消息,就會标記為已閱讀,也就是說以後再也不能假裝沒看到老闆的消息了。

企業微信的使用方法和技巧(企業微信怎麼用)8

會話框右側的“ ”号,選擇回執消息按鈕

不僅如此,原本以為在手機上直接打卡上下班挺方便的,但其實不然,因為考勤這一功能會記錄你的打卡位置和時間,而且企業微信隻允許在極小的範圍内修改地理位置,這樣你還能讓同事代打卡嗎?對不起,除非你的手機在她手上。再說偶爾撒個小謊也沒那麼容易了,比如明明還沒起,卻跟領導說堵在路上,這時領導找你分享位置信息,立馬就穿幫,所以還是乖乖按時上班吧。

企業微信的使用方法和技巧(企業微信怎麼用)9

還有一個據說很人性化的功能「休息一下」,啟用後便進入免打擾模式,休息時間不會接收消息。但老闆會開心你打開這個模式嗎?咳咳,我就問你敢不敢開。

企業微信的使用方法和技巧(企業微信怎麼用)10

點擊右上角的“ ”,選擇「休息一下」

所以你開始使用企業微信了嗎?咳咳~

(文/卡卡西)

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