使用Word的“替換”功能,不僅可以對文檔中的内容進行批量替換,還可以批量設置特定文本的字體格式。
下面演示一下如何把文檔中出現過兩次的“李白”,一次性批量改成想要的字體格式。
一。打開Word新建文檔後,點擊“替換”,如下圖右邊紅色箭頭所指。或者也可以同時按下“Ctrl H”組合鍵。
二。彈出“查找和替換”對話框,如下圖所示。
三。在“查找内容”旁的空白欄裡輸入“李白”。如下圖所示。
四。“查找内容”填寫好之後,再把鼠标光标移動到“替換為”旁的空白欄裡,并且點擊一下,這次不輸入内容,僅做個演示,隻把字體顔色改為紅色即可。在實際操作中可以根據需要填寫内容。如下圖所示。
五。點擊“格式”按鈕,如下圖中左下方紅色箭頭所指。
六。在彈出來的下拉菜單列表裡點擊選擇“字體”。如下圖所示。
七。點擊“字體”之後,彈出“替換字體”對話框。如下圖所示。
八。将“字體顔色”選擇為“紅色”。如下圖所示。
九。點擊“确定”後,返回到“查找和替換”對話框,可以看到“替換為”下面的“格式”右邊出現了一段文字:“字體顔色:紅色”,這表示剛才設置字體顔色的操作是正确的。如下圖所示。
十。點擊“全部替換”。如下圖所示。
十一。可以看到文檔中兩處“李白”文字已經按照要求批量修改設置成了相應的格式。
以上隻是舉例說明了操作步驟,掌握了方法後,在實際操作中,可以舉一反三,根據需要進行各種各樣的設置。
祝大家工作順利,生活愉快!
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