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excel 快捷鍵常用20個

職場更新时间:2024-08-20 16:11:39

新的一周開始了，凱文預祝大家新的一周工作順利，天天都有好心情~

我們今天給大家分享的内容是Excel中我們常用的快捷鍵，可以提高效率的那種。

話不多說，直接開始。

1. Ctrl T 一鍵成表

excel 快捷鍵常用20個（快速提高工作效率的4個Excel常用快捷鍵）1

選擇任意非空單元格，按快捷鍵“Ctrl T”自動生成表，這裡的表是Excel表中的“表”，我們可以看到，當生成“表”後，選項卡會多出一個“表設計”的選項卡，而且會自動進行一個格式上的美化。

2. Ctrl A 全選

excel 快捷鍵常用20個（快速提高工作效率的4個Excel常用快捷鍵）2

選擇任意非空單元格，按快捷鍵“Ctrl A”則可快速選擇全部的“表”，Excel會有自己的邏輯來判斷哪些區域（即使是空單元格）是屬于“表”的，不屬于“表”的其他單元格則不選。如果選擇“表”外的單元格，再按快捷鍵“Ctrl A”則會選中整個工作表的所有單元格。

3. Ctrl ↓/↑快速定位到當前列最後一個或者第一個非空的單元格

excel 快捷鍵常用20個（快速提高工作效率的4個Excel常用快捷鍵）3

如圖所示，選中B2單元格，按快捷鍵“Ctrl ↓”則被選中的單元格也叫活動單元格（活動單元格：活動單元格指Excel表格中處于激活狀态的單元格。可以是正在編輯的，也可以是選取的範圍中的）會移動到最後一個非空單元格B191，再按一次“Ctrl ↓”，活動單元格則會移動到“表”的最後一個單元格B200。同理，選中C200單元格，按快捷鍵“Ctrl ↑”，則活動單元格則變為C1。當我們要處理的表有成百上千行，要從末行數據移動到首行，要用鼠标滾動好多屏，借助快捷鍵，我們會直接來到首行，省去大量滾動屏幕的時間。

4. Ctrl Shift ↓/↑快速選中從當前單元格到最後一個或者第一個非空的單元格的區域

excel 快捷鍵常用20個（快速提高工作效率的4個Excel常用快捷鍵）4

其實用法與上面類似，隻是這裡是選擇區域，上面相當于隻是移動活動單元格。這個快捷操作方便我們批量選中要填充公式或者數值的區域。

今天的分享的4個快捷鍵是我在工作中經常用到的，快捷鍵用好了，真就沒鼠标什麼事兒了。

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